Комиссионная торговля. Учет у комитента. Примеры
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Комиссионная торговля. Учет у комитента. Примеры». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На сегодняшний день не существует унифицированной формы отчёта комитенту, так что представители предприятий и организаций вправе писать его в произвольной форме или по шаблону, разработанному внутри компании. Единственное условие: нужно следить за тем, чтобы документ соответствовал нормам деловой документации и стандартам делопроизводства, кроме того, в нём должны присутствовать определённые сведения.
Гражданско-правовые отношения
В соответствии с п. 1 ст. 990 Гражданского кодекса РФ по договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента.
По сделке, совершенной комиссионером с третьим лицом, приобретает права и становится обязанным комиссионер, даже если в сделке участвует комитент (абз. 2 п. 1 ст. 990 ГК РФ).
Комитент обязан уплатить комиссионеру вознаграждение в порядке и размере, установленных в договоре комиссии (п. 1 ст. 991 ГК РФ).
Имущество, поступившее к комиссионеру от комитента, является собственностью последнего. Комиссионер отвечает за сохранность находящегося у него имущества комитента (п. 1 ст. 996, п. 1 ст. 998 ГК РФ).
После исполнения поручения комиссионер обязан представить комитенту отчет и передать ему все полученное по договору комиссии. Комитент, в свою очередь, обязан принять от комиссионера все исполненное по договору комиссии. В случае отсутствия возражений по отчету комиссионера отчет считается принятым (ст. ст. 999, 1000 ГК РФ).
Комитент обязан помимо уплаты комиссионного вознаграждения, а в соответствующих случаях и дополнительного вознаграждения за делькредере возместить комиссионеру израсходованные им на исполнение комиссионного поручения суммы (ст. 1001 ГК РФ).
Часто задаваемые вопросы:
- Версия обработки 1.0 тестировалась на релизе Управление торговлей (УТ) 11.4.10, 1С: Комплексная автоматизация 2.4.11, 1С:ERP 2.4.11, Управление нашей фирмой (УНФ) 1.6, Бухгалтерия 3. Адаптация обработки под другой релиз (в рамках указанных версий) выполняется бесплатно в срок до 3х рабочих дней.
- Обработка написана на управляемых формах.
- Код обработки основной поставки закрыт. Есть версия с открытым кодом, которая приобретается отдельно.
- Для подключения обработки в базу нужно выполнить следующие операции: Раздел меню Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки. Далее добавляем новый элемент и выбираем файл с обработкой. Указываем раздел, где будет видна обработка и пользователей.
- Если Клиенту необходим функционал, которого нет в исходной версии обработки, то мы готовы это сделать по запросу. Стоимость доработок зависит от количества изменений, которые потребуется внести в подсистему и определяется вначале при составлении Технического задания на доработку.
- При выходе новых версий конфигурации «1С:Управление торговлей 11» (1C:ERP 2 и т.д.) обработка может полностью или частично перестать функционировать (т.к. компания 1С часто вносит существенные изменения в структуру конфигурации). В течении года обновления обработки будут высылаться по запросу бесплатно. Далее подписка на год на обновления будет стоить 30% от стоимости решения.
- Техподдержка бесплатна на протяжении 1 месяца с момента покупки. Запросы клиента будут обрабатываться в текущем режиме в рабочие дни, но не более 3х суток после поступления запроса. Далее техподдержка осуществляется на платной основе по ставке 3000 руб./час.
Как отчитывается комиссионер
Единого отчетного бланка законом не закреплено. Отчетность составляют в произвольной форме, которую закрепляют отдельным приложением к договору комиссии. В регистре прописывают все требования, условия и результаты по конкретной сделке и включают обязательные реквизиты для первичных документов (ч. 2 ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011).
Общая инструкция, как составить отчет комиссионера:
По правилам комиссионер готовит отчет комитенту, кто подписывает, отпустил и получил товары, то есть конечный покупатель к составлению комиссионной отчетности отношения не имеет. Он приобретает продукцию и переводит деньги посреднику или напрямую комитенту, если такое условие прописано в договоре комиссии. Если же покупатель рассчитывался с посредником, то вместе с отчетностью комитент получает деньги (опять же, если это закреплено договором) и все сопроводительные документы по сделке. Но у судебных органов другая позиция: если стороны не договаривались о перечислении денег по результатам исполнения соглашения, то посредник обязан перечислить комитенту средства от продажи ТМЦ по мере их поступления (Информационное письмо Президиума ВАС РФ № 85 от 17.11.2004).
Проводки в участников комиссионерского договора
Первый этап взаимоотношений закрепляется такими записями:
- у комиссионера
| Дебет | Кредит | Описание |
| 004 | Товар от комитента получен |
Топ-5 популярных вопросов
Вопрос №1. Может ли комиссионер не составлять отчет о продажах совсем?
Отчет составлять необходимо как минимум по двум причинам:
- ОКП – документ, предусмотренный в ГК.
- В нем содержится информация, без которой учет у комитента не будет корректным.
Вопрос №2. На какие моменты проверяющие обращают внимание в первую очередь?
Проверяющих интересует, есть ли отчет в наличии, и насколько соответствуют его данные условиям комиссионерского соглашения.
Вопрос №3. В ОКП – ошибка. Позволительно ли ее исправить?
Исправление проводится допустимым методом: аккуратно зачеркнуть неправильные числовые или текстовые сведения, но так, чтобы текст читался свободно. Сверху проставить данные правильные. Исправление следует подтвердить подписью тех лиц, которые его провели, указать дату.
Вопрос №4. Счет-фактура выписывается покупателю при любых операциях в комиссионной торговле?
Документ обязателен тогда, когда комитент работает на ОСНО. Для упрощенцев он не нужен, поскольку те не платят НДС.
Вопрос №5. Что меняется в документообороте, если один из контрагентов не платит НДС?
- Когда комитент – «упрощенец», счет-фактура фигурировать в документообороте не должна.
- Когда же комитент пользуется ОСНО, а комиссионер – «упрощенкой», то счет-фактура в документообороте обязательна. Она фигурирует и при отправке товара клиенту, и при получении авансовой суммы. Комиссионер-упрощенец 2-й экземпляр оставляет без дополнительной регистрации у себя. Комитенту передаются данные из документа.
ГК РФ закрепляет за комиссионером обязанности информационного характера относительно комитента. Их наличие вполне оправдано, поскольку комиссионер проводит операции с его имуществом. Поэтому комитент вправе требовать подробного отчета о продажах и остатках товаров в установленные сроки.
Бланк отчета комиссионера желательно разработать непосредственно в процессе заключения контракта и приложить его к договору. В соглашении следует выделить отдельный пункт и записать, что комиссионер должен представлять ОКП именно по этому образцу. Это означает двустороннее согласие на указанную форму отчетности, что в дальнейшем не допустит разногласий.
Оптимальный срок представления отчета
Как было указано выше, извещение о реализации комиссионер представляет комитенту в течение трех дней после окончания периода. Поэтому эксперты рекомендуют при составлении договора комиссии установить тот же срок и для представления отчета комиссионера.
Кстати, такая периодичность может быть выгодна и для самого комиссионера, если он в рамках договора комиссии занимается приобретением товара для комитента. В соответствии со статьей 996 ГК РФ, «входной» НДС по указанным расходам комиссионер может принять к вычету, поскольку фактически является покупателем товара. Однако чтобы уменьшить исчисленный НДС, этот вычет должен быть отражен в налоговой декларации. Соответственно, чтобы отразить сумму вычета в декларации за текущий период, отчет комиссионера должен относиться к этому периоду.
Безусловно, для комиссионера указанное выше замечание не столь критично, ведь он сможет заявить НДС к вычету и позже на основании пункта 1.1 статьи 172 НК РФ. А вот при необходимости воспользоваться вычетом НДС без переноса на последующие периоды комиссионеру следует учесть, что отчет о реализации товара необходимо составлять безотлагательного.
Учет реализации и НДС у комитента
По договору комиссии комиссионер обязуется по поручению комитента за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента (п. 1 ст. 990 ГК РФ).
В случае, когда предметом договора является продажа товаров, комитент передает комиссионеру товары, которые тот обязуется реализовать за определенное вознаграждение. При этом товары, переданные на комиссию, остаются в собственности комитента и числятся у него на балансе на счете 45 «Товары отгруженные». Комиссионер учитывает полученные товары на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию».
После продажи комиссионных товаров комитент получает от комиссионера отчет о продаже товаров и счет на комиссионное вознаграждение (акт о выполненных услугах, счет-фактуру).
По условиям договора, комиссионное вознаграждение может быть удержано комиссионером из выручки, полученной от продажи товаров. Выручкой комитента будет сумма, полученная от реализации товаров. Комиссионное вознаграждение, выплаченное комиссионеру, включается в расходы комитента.
При реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав) через посредника комитент (принципал) определяет налоговую базу в общем порядке в соответствии с требованиями ст. 154 НК РФ.
В целях налога на прибыль доходом комитента признается вся сумма, полученная от реализации товаров, с учетом суммы, удержанной комиссионером (п. 2 ст. 249 НК РФ). Указанный доход признается комитентом на дату реализации товара, указанную в отчете комиссионера (п. 1 ст. 39, п. 3 ст. 271 НК РФ).
При реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав) через посредника комитент (принципал) определяет налоговую базу по НДС в общем порядке в соответствии с требованиями ст. 154 НК РФ. Причем в налоговую базу включается вся выручка от реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, полученная от покупателя (заказчика).
На основании счетов-фактур, выставленных посредниками покупателям (заказчикам) при реализации товаров (работ, услуг) или при получении от них предоплаты, комитент (принципал) «перевыставляет» в адрес посредника счета-фактуры с аналогичными показателями. По мнению контролирующих органов, такие счета-фактуры должны быть перевыставлены комитентом (принципалом) не позднее 5 календарных дней с даты отгрузки товаров (работ, услуг) посредником.
Оформлять отчет можно как в рукописном виде, так и в печатном (второй вариант, конечно, удобнее), на фирменном бланке или на обычном листе А4 формата.
Главное условие, чтобы он содержал оригинал подписи комиссионера (после получения своего экземпляра комитент также визирует документ).
Удостоверять бланки отчета при помощи печатей не обязательно, т.к. с 2021 года коммерческие компании (предприятия и организации) могут использовать в своей деятельности различного рода штамп только тогда, когда эта норма закреплена в их локальных нормативно-правовых актах.
Отчет всегда формируется в двух экземплярах, один из которых остается у комиссионера, второй передается комитенту.
Передача товара комиссионеру
1. Заключаем с комиссионером договор. Для контрагента необходимо создать новый договор, выбрав вид договора «С комиссионером (агентом) на продажу». В форме договора есть раздел «Комиссионное вознаграждение». Здесь можно выбрать способ, которым будет рассчитываться вознаграждение (варианты — процент от суммы продаж, процент от разности сумм продажи и поступления, либо «Не рассчитывать»), а также указывают его размер (в процентах).
2. Передаем товары на комиссию. Операция оформляется типовой «Реализацией». При создании документа необходимо выбрать вид «Товары, услуги, комиссия», в документе указать контрагента и договор, затем занести товары обычным образом на вкладке «Товары». 1С 8.3«понимает», что это комиссия, а не продажа, так как выбран договор «с комиссионером». (На изображении ниже «Договор комиссии» – это наименование договора, взятое для примера. Не забывайте, что для правильного выполнения операций важно выбрать вид договора, а не просто указать наименование).
Поскольку документ отражает передачу на комиссию, в табличной части появилась графа «Счет передачи». Это бухгалтерский счет, служащий для учета товаров, которые переданы комиссионеру. По умолчанию указан счет, установленный в справочнике для данной номенклатуры (если номенклатура имеет вид «Товар», то это счет 45.01 «Покупные товары отгруженные»).
Возврат комиссионером реализованных товаров в КА
Возврат комиссионером реализованных товаров. (то есть товаров, по которым оформлен документ Отчет комиссионера о продажах). Есть проблемы с корректным оформление документов.
Задавал вопрос в поддержку.
Прошу пояснить механизм отражения в отчете комиссионера возврата товара от конечного покупателя. Товар остается у комиссионера для дальнейшей продажи.
Товар, возвращенный на склад комиссионера, уменьшает сумму реализации текущего месяца, поэтому в отчете отражается со знаком минус.
1. Документ «Корректировка записей регистров» можно заполнить как «Сторно» документа «Отчет комиссионера», отразив по всем регистрам возвращаемую позицию номенклатуры со знаком «-«; 2. В первоначальном документе «Отчет комиссионера» был создан СФ выданный на реализацию, следовательно, необходимо оформить документ «Отражение НДС к вычету»; 3. Если в первоначальном документе «Отчет комиссионера» был отражено комиссионное вознаграждение и оформлен документ «Счет-фактура полученный», необходимо внести документ «Отражение начисления НДС»
Начали делать, после проведения возвратов таким образом расчет себестоимости стал начислять непомерную себестоимость. (РАУЗ)
Отправил еще раз вопрос в поддержку:
Сторнирую отчет комиссионера по присланной вами методике.
После проведения расчета себестоимости, формируется некорректная себестоимость по сторнируемой позиции. Как это избежать?
Предлагаем ознакомиться с ответом отдела разработки: «При применении режима РАУЗ —
Возврат комиссионного товара, за который комиссионер уже отчитался, рекомендуется оформлять документом «Поступление товаров и услуг». Возврат этого товара комитенту отражать как возврат товара поставщику (для этого потребуется ввести отдельный договор с комитентом с видом «С поставщиком»).
Если необходимо, чтобы товар был отражен в учете как комиссионный, необходимо выполнить выше описанные действия, а потом отразить поступление этого товара на комиссию от комитента.
При необходимости скорректировать комиссионное вознаграждение, можно уменьшить вознаграждение в очередном отчете комитенту или корректировать вознаграждение вручную с помощью документа «Корректировка записей регистров»».
Если я правильно понимаю, они предлагают оприходовать товар и снова передавать их комиссионеру, что критично с точки зрения встречных сверок.
Кто нибудь сталкивался с похожей проблемой?
Отметка «Комиссионное вознаграждение удержано из выручки» ставится, если комиссионер произведет оплату за товар сразу за вычетом вознаграждения.
Если же он оплатит товар полностью, а вознаграждение будет выплачено отдельно, то эту отметку ставить не нужно. Ниже следует указать счет и аналитику затрат на вознаграждение.
Как правило, по умолчанию устанавливается счет 44.01 «Издержки обращения» и статья затрат «Услуги комиссионеров». Вкладка «Реализация» предназначена для сведений о проданных товарах. Очень удобная возможность — автоматическое заполнение по тому документу реализации, которым мы отразили в программе передачу товаров на комиссию.
Для этого нужно просто нажать «Заполнить» и выбрать нужный вариант. (Другая возможность — создать «Отчет комиссионера» на основании «Реализации»).
В табличной части ниже появятся товары. Их количество можно отредактировать вручную, доступен и ручное занесение товаров.
В таблице товаров есть графы «Цена передачи» (по этой цене товар был передан комиссионеру), и просто «Цена» (цена продажи). В нашем случае цена передачи установлена автоматически по документу реализации. Цену продажи поставим вручную.
Поскольку в документе указан способ расчета вознаграждения, программа произведет расчет согласно этому способу и заполнит графу «Сумма вознаграждения».
Если бы был выбран способ «Не рассчитывать», то пришлось бы сумму вознаграждения указать вручную.