Переход на электронный документооборот с 1 января 2023 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Переход на электронный документооборот с 1 января 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Документы, которые работодатель вправе попросить дополнительно

2. Правила оформления электронных первичных документов

3. Форма CЗВ‑ТД: инструкция по заполнению

4. Документы, вступающие в силу 01 марта 2022 г.

5. Как получить электронный СНИЛС

6. Форма АДИ РЕГ – новый документ при приеме на работу с 29 сентября 2019 года

7. Форма CЗВ‑ТД: инструкция по заполнению

8. Спорные моменты об ИНН и регистрации

9. Нужно ли менять СНИЛС?

10. Зачем нужен АДИ-РЕГ (СНИЛС электронный)

11. Форму АДИ-РЕГ утвердили: что делать работодателям и сотрудникам

12. Карточки СНИЛС больше не выдают. А что взамен?

13. Представлена форма документа, заменяющего карточку СНИЛС — Новости

14. Отмена СНИЛС в России с 2019 года

15. Появится новый документ — РВПО

Страховой номер индивидуального лицевого счета теперь будет существовать только в электронном виде. И если работник впервые получает СНИЛС, то ему будет присвоен номер в электронном виде. Как выглядит СНИЛС в электронном виде? Точно так же, как и раньше. Это уникальный номер индивидуального лицевого счета, используемый для обработки данных о физлице в системе персонифицированного учета. Также теперь номер используется для идентификации физлица при предоставлении госуслуг (ст. 1 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Документы, которые работодатель вправе попросить дополнительно

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Новая редакция раздела Х ТК РФ, который касается охраны труда, вступает в силу с 01.03.2022. Большинство изменений направлены на обеспечение безопасности рабочих мест и привлечение работников к реализации положений об охране труда. Выделим наиболее интересные новшества.

Основное нововведение – теперь государственные услуги по выпуску КЭП для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов предоставляют налоговые органы.

Работодатель вправе расширить список документов при приеме на работу и потребовать у соискателя предоставить дополнительные бумаги.

Речь идет о ситуациях, когда у лица, поступающих на работу впервые, не открыт индивидуальный лицевой счет.

Должнику следует написать заявление и указать счет, с которого нельзя списывать денежные средства в размере, превышающем прожиточный минимум.

Соответственно, нельзя будет удовлетворять требование по квотам формально, создавая рабочие места для таких граждан только на бумаге.

В ч. 2 статьи говорится о том, что если представление недостоверных сведений повлекло за собой выплату излишних сумм пособий, то виновные лица должны возместить страховщику причиненный ущерб.

Правила оформления электронных первичных документов

Электронные первичные учетные документы (сводные электронные первичные учетные документы) и электронные регистры бухгалтерского учета составляются в форме электронного документа, подписанного (п. 1 Методических указаний):

квалифицированной электронной подписью (далее – ЭЦП);
простой электронной подписью (далее – простая ЭП) – в случаях, предусмотренных Методическими указаниями.

В соответствии с пояснениями по оформлению электронных первичных документов, доведенными Письмом Минфина России № 02-07-07/98091, условия для принятия электронных первичных учетных документов к учету следующие:

1) заполнение всех реквизитов электронного первичного документа;

2) наличие квалифицированной электронной подписи руководителя учреждения (уполномоченного им лица).

Лицо, ответственное за формирование электронного документа, не заполняет поля электронного первичного документа, предназначенные для бухгалтерских записей либо отметок бухгалтерии (Письмо Минфина России № 02-07-07/98091).

Обратите внимание: документы, форма которых предусматривает наличие нескольких подписей, включая ЭП, можно принять к учету только при наличии в них ЭЦП, например, руководителя или главного бухгалтера (п. 3 Методических указаний).

Отметим, что на основании Федерального закона от 27.12.2019 № 476-ФЗ с 2022 года реализована возможность получения автономными учреждениями квалифицированной ЭЦП на безвозмездной основе в удостоверяющем центре ФНС.

В соответствии с п. 3 Письма Минфина России № 02-07-07/98091 первичные электронные документы формируются с указанием предусмотренных унифицированными формами электронных документов реквизитов и соответствующих им согласно общероссийским классификаторам (классификациям) технико-экономической информации при автоматизированной обработке и обмене информации кодов.

При создании электронного первичного документа допускается внесение следующих изменений:

Изменения электронного первичного документа	Обоснование
Изменение размера граф и строк	Пункт 3 Письма Минфина России № 02-07-07/98091
Включение дополнительных строк (подразделов), которые предусмотрены унифицированной формой
Добавление вкладных листов

Форма CЗВ‑ТД: инструкция по заполнению

Вместо карточки СНИЛС введена форма под названием АДИ-РЕГ.

Принимая на работу нового сотрудника важно затребовать с него все необходимые документы. Среди обязательных формуляров при трудоустройстве ранее была указана карточка СНИЛС. Это зеленая пластиковая карточка, в которой зафиксирован индивидуальный номер застрахованного лица в системе ПФР.

В 2019 году произошел отказ от изготовления карточкек СНИЛС. Закон подписан и вступил в силу с 1 апреля 2019 года. Вместо СНИЛС вводится форма АДИ-РЕГ. Это форма, которая заменяет зеленую карточку СНИЛС.

Отметим, что старые карточки СНИЛС продолжают действовать. Поэтому работник может подать как старую форму, так и новую.

Представители Пенсионного фонда уже несколько лет вели работу по оцифровыванию всех данных о застрахованных лицах. Обработке подверглись не только сведения трудовых книжек, но и иная информация о трудовом, страховом и льготном стаже россиян. Не так давно работники ПФР заявили, что работа по оцифровыванию информации близится к завершению.

К тому же все сведения о персональном учете, а также данные индивидуальных счетов застрахованных лиц давно уже формируются в электронном формате. Такое положение дел требовало современных решений. Изучив проблему, представители ПФР предложили отказаться от привычных СНИЛС в пользу электронного документа. Все изменения уже изложены в Федеральном законе от 01.04.2019 N 48-ФЗ.

В первую очередь работодателю следует помнить, что при трудоустройстве нового сотрудника в штат фирмы все также следует запрашивать обязательные документы. Среди которых обозначен номер СНИЛС.

Теперь наниматель может принять от работника как старый формуляр — пластиковую зеленую карточку, так и уведомление нового образца. По сути, для нанимателя нет никакой разницы, каким именно образом у работника оформлен регистрационный номер в системе ПФР.

Документы, вступающие в силу 01 марта 2022 г.

Будьте в курсе всех изменений в законодательстве с КонсультантПлюс! Закажите готовый комплект Консультант Плюс и получите доступ к актуальным новостям, обновленным формам и бланкам, разъяснениям и комментариям к нормативно-правовым актам, удобным сервисам для работы с документами.

Каждому клиенту М-СТАЙЛ — бесплатное обучение, семинары и консультации.

Если у работника еще нет СНИЛС, то документы для его получения подает в ПФР работодатель. Как и раньше, он заполняет анкету по форме АДВ-1, заверенную самим работником, а также опись по форме АДВ-6-1. А затем передает работнику полученный из ПФР электронный СНИЛС.

Кроме того, человек может и сам получить СНИЛС, подав заявление непосредственно в ПФР или через МФЦ (Письмо Минтруда от 17.05.2019 N 21-3/В-574).

В Интернете ходят слухи о массовой замене СНИЛС на электронный с 1 октября 2019 г. и до апреля 2020 г. Но эти слухи недостоверны. Старые зеленые свидетельства (карточки) СНИЛС остаются в силе. Срочно менять их на электронный СНИЛС не надо.

В то же время человек может по собственной инициативе заменить карточку СНИЛС через госуслуги на электронный. Электронное уведомление доступно в личном кабинете на сайте ПФР или на сайте госуслуг. Кроме того, его можно получить в самом ПФР или в МФЦ, обратившись туда с паспортом. Электронный документ формируется в автоматическом режиме на основании сведений, имеющихся у ПФР.

При замене СНИЛС меняется ли его номер? Нет, в уведомлении будет указан тот же самый номер, что был присвоен раньше.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Подробно о получении СНИЛС мы рассказывали в нашей статье — Оформление СНИЛС для нового сотрудника. Если кратко, то СНИЛС — это страховой номер лицевого счёта гражданина в системе обязательного пенсионного страхования. На этом счете формируются все сведения о трудовом стаже гражданина и перечисляемых на его имя страховых взносах. На основании этого документа рассчитывается пенсия. Также СНИЛС является идентификатором гражданина на портале государственных услуг РФ.

Цифровизация все глубже и глубже проникает в нашу жизнь. Утверждена форма документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка его оформления в форме электронного документа. Традиционное свидетельство (ламинированная карточка зеленого цвета) больше не выдается и не обменивается. Сами номера СНИЛС не отменили, но теперь получать данные о них нужно иначе. Информация о застрахованных лицах будет теперь существовать в электронном виде. Ранее выданные страховые свидетельства продолжат свое действие, обменивать или сдавать их не требуется.

Новый электронный СНИЛС (АДИ-РЕГ образец) включает те же сведения, которые отражены в карточке СНИЛС:

страховой номер индивидуального лицевого счета;
фамилию, имя и отчество человека;
дату и место рождения;
пол;
дату регистрации в системе индивидуального учета (в ПФР).

Документ подкрепляется электронной подписью уполномоченного лица территориального отделения ПФР. Теперь при приеме на работу сотрудники вправе представлять зеленые карточки СНИЛС или форму АДИ-РЕГ. Кроме того, в законе заменили понятия (ФЗ №48-ФЗ от 01.04.2019):

Было	Стало
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования	документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета
номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования	страховой номер индивидуального лицевого счета
застрахованное лицо	зарегистрированное лицо

Как получить электронный СНИЛС

На сайте Пенсионного фонда доступен сервис, с помощью которого можно получить свой электронный СНИЛС в любое удобное время. Напомним, что сформировать документ можно в том случае, если гражданин уже зарегистрирован в системе учета ПФР.

Если страховой номер ранее не присваивался (например, ребенку), сначала нужно обратиться в Пенсионный фонд и подать заявление на регистрацию. После регистрации страхового номера гражданин при необходимости может получать электронный СНИЛС через сервис на сайте ПФР.

К сожалению, получить электронный СНИЛС через Госуслуги нельзя — на портале отсутствует такая услуга. Получить документ можно только через Личный кабинет на сайте ПФР, для доступа в который нужна учетная запись от Госуслуг.

Форма АДИ РЕГ – новый документ при приеме на работу с 29 сентября 2019 года

От работников, которые раньше предъявляли зеленые карточки, никаких действий не требуется. СНИЛС старого образца сохраняют свое действие, не требуют замены и используются в общем порядке. Уведомление АДИ-РЕГ и карточка СНИЛС являются идентичными документами, поэтому работник может подавать любой из них. Работодателю, по сути, нет никакой разницы, в каком формате работник предоставляет страховой регистрационный номер.

Нововведение коснется тех, кто впервые выходит на работу – они получат только уведомление по новой форме, привычные карточки им выдаваться не будут.

Также, если СНИЛС утерян или поврежден, не нужно идти в отделение Пенсионного фонда и делать его дубликат. При необходимости всю нужную информацию можно найти в личном кабинете на сайте ПФР. Распечатку документа разрешено предъявлять при трудоустройстве вместо страхового свидетельства.

Физическое лицо, не имеющее оформления в системе ПФР, может подать заявление лично, через работодателя или через МФЦ.

Если в компанию трудоустраивается человек, еще не зарегистрированный в ПФР, оформить СНИЛС может работодатель. Чтобы получить АДИ-РЕГ для нового сотрудника:

попросите его заполнить анкету по форме АДВ-1.
анкету АДВ-1 и опись АДВ-6-1 отправьте в ПФР.
в течение 5 рабочих дней придет уведомление с подтверждением регистрации, которое нужно передать сотруднику.

Пакет документов для АДИ-РЕГ должен быть отправлен в фонд не позже 2 недель со дня заключения трудового договора.

При приёме на работу нового сотрудника от отдела кадров требуется совершить определённый набор действий:

принять заявление от нового сотрудника о приёме на работу;
принять документы сотрудника;
ознакомить человека с правилами трудового распорядка, должностной инструкцией и другими локальными актами;
подписать трудовой договор;
издать приказ о приёме на работу, а затем ознакомить с ним работника;
внести запись о приёме на работу в трудовую книжку;
оформить личную карточку сотрудника по форме Т-2;
оформить личное дело сотрудника.

Перечень документов при приёме на работу указан в статье 65 ТК РФ. При поступлении в организацию или компанию следует предоставить:

паспорт;
трудовую книжку;
военный билет (для мужчин младше 27 лет);
документ об образовании.

До апреля 2019 года в вышеуказанный список входило страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).

Новый список документов при приёме на работу в 2019-2020 годах дополнен документом, подтверждающим регистрацию в системе персонифицированного учёта Пенсионного фонда.

При этом закон впервые допускает, что вышеуказанный документ может предоставляться не только на бумажном носителе, но и в электронном виде.

С какого периода применяется АДИ-РЕГ форма ПФР? Она потребуется при трудоустройстве после 29.09.2019. Расскажем подробнее, как получить новый документ и кто это должен делать.

Несмотря на то, что изменены документы при приёме на работу в 2019-2020 годах (перечень дополнен АДИ-РЕГ формой) полной отмены СНИЛС не произошло. Зелёную карточку, например, по-прежнему просят предъявить во многих государственных учреждениях.

Предполагается, что СНИЛС какие-то время продолжит использоваться наряду с новой формой. Ведь указанная в обоих документах информация, по сути, является одинаковой. На изготовление СНИЛС требовалось какое-то время (карточку необходимо было изготовить и ламинировать).

Новый документ вместо СНИЛС требует меньшего времени на изготовление – достаточно просто сформировать данные гражданина из общей базы.

Обязательно ли предъявлять АДИ-РЕГ с 29 сентября 2019 года?

Требование новой формы при приёме на работу не означает, что необходимо срочно идти и менять СНИЛС на АДИ-РЕГ.

Для того и введен новый вид документа, чтобы упростить жизнь не только работникам Пенсионного фонда, но и сотрудникам отдела кадров и соискателям рабочих мест. При приёме на работу главное указать номер СНИЛС.

Ведь именно этот номер и является основной информацией АДИ-РЕГ. Поэтому пригодится и старая зелёная карточка. Конечно, при желании можно оформить новый документ.

С 01.04.2019 ПФР не выдает зеленые карточки СНИЛС. Но номер лицевого счета работника в ПФР работодателю по-прежнему необходим. Как его узнать, какой документ просить взамен привычного свидетельства и что делать, если СНИЛС у работника нет, расскажем далее. Итак, СНИЛС отменили — что взамен?

Зеленый СНИЛС больше не нужен?
Какую форму использовать теперь
Что это изменение принесет гражданам

Отмена СНИЛС в России 2019 привела к тому, что теперь сообщить свой номер в системе персучета ПФР работник может, представив по своему выбору либо старое свидетельство (зеленую пластиковую карточку), либо выданный ПФР другой документ, подтверждающий, что человек есть в базе фонда. Документ может быть бумажным или электронным. Форму такого документа утвердил ПФР (постановление от 13.06.2019 № 335п). Посмотреть и скачать бланк вы можете ниже.

Выше мы ответили на вопрос, СНИЛС отменили или нет. Теперь расскажем, какие это может повлечь сложности.

Если работник принес простую распечатку, а вы по какой-то причине сомневаетесь в достоверности номера, есть возможность проверить его с помощью специального электронного сервиса. Но не на сайте ПФР: от него о недостоверном СНИЛС вы узнаете постфактум, после сообщения об ошибке в сданн��й на сотрудника СЗВ-М.

Подробнее об ошибках в СЗВ-М мы рассказали в статье «Как и какие ошибки можно исправить в отчете СЗВ-М?».

Проверка СНИЛС и других персданных доступна в личном кабинете налогоплательщика — организации или ИП на сайте ФНС.

На главной странице своего ЛК зайдите в раздел «Сервисы» и выберите вкладку «Проверить данные ФЛ для заполнения расчета по страховым взносам». Запрос на проверку можно направить двумя способами:

Вручную. Для этого заполните СНИЛС, ФИО сотрудника и дату его рождения. Если укажете ИНН, можно не вносить данные паспорта. Одним запросом можно проверить до 200 человек.

Люди, которые ни разу не работали официально, поэтому не обладают карточкой СНИЛС, теперь могут получить форму АДИ-РЕГ. Для работающих граждан никаких изменений не будет, поэтому не придется заказывать новую документацию. Поэтому зеленые карточки по-прежнему обладают юридической силой.

Не требуется сразу ехать в отделение ПФ для заказа новой документации, так как даже при поиске новой работы можно пользоваться старым документом. Бухгалтеры фирм не должны обновлять какие-либо данные о работниках организации. Присвоенные номера не будут изменены.

Если человек не желает действовать через работодателя, то он может самостоятельно обратиться в ПФ для получения документации.

Для этого используются способы:

личное посещение фонда, причем выбирается отделение, располагающееся по месту прописки гражданина;
через МФЦ;
с помощью портала Госуслуг;
на сайте ПФ, для чего требуется регистрация в личном кабинете.

Сведения в форме не изменяются, так как не зависят от места и стажа работы.

Существует множество жизненных ситуаций, когда гражданину РФ может потребоваться справка, свидетельствующая о том, что человек ранее не был судим.

Например, справка об отсутствии судимости необходима:

для трудоустройства учителем, воспитателем, врачом, сотрудником культурных учреждений, а также для любой профессии, где присутствует работа с детьми;
для оформления опеки или попечительства;
для получения рабочей/студенческой визы;
для переезда в другое государство, в том числе для работы там;
для получения пенсии за другого человека.

Документ, подтверждающий отсутствие судимости, обязательно запрашивается в указанных случаях в составе прочей необходимой документации.

Ответственное ведомоство, оформляющее подобную документацию — МВД.

Чтобы получить справку, необходимо обратиться в указанный орган по месту жительства либо в МФЦ. Также удобно заказать ее в онлайн режиме через сайт госуслуг, для этого необходимо иметь учетную запись на портале — ссылка.

При получении справки в МВД необходимо заранее записаться на прием в отделение по месту жительства. Можно оформить документ через МФЦ. Записаться на прием также можно через сайт госуслуг — прямая ссылка на данную услугу.

Срок изготовления справки — 30 календарных дней с момента обращения.
При заказе через госуслуги заявление отправляется в электронном виде, сама справка будет либо бумажной (забрать придется самостоятельно либо получить почтой), либо электронной.
Чтобы заказать подтверждение отсутствия судимости, необходимы следующие документы:

паспорт — страницы с личными данными, фото, местом жительства, сведений о браке;
заявление о выдаче справки (при подаче через госуслуги нужно будет заполнить специальную онлайн форму);
доверенность на получение справки, если за документом приходит не сам заявитель, а его доверенное лицо;
документ о родстве, усыновлении, если отсутствие судимости делается в отношении несовершеннолетнего;
документ об установлении опеки, попечительства, если справка заказывается в отношении опекуемого.

При личной подаче необходимо принести оригиналы документов и их копии, при заказе через госуслуги и получении справки в электронном виде, предъявлять бумажную документацию не нужно.

Чтобы получить справку о том, что нет судимости, через Портал госуслуг, необходимо заполнить специальную форму заявления в онлайн режиме.

Нужную услугу можно найти через строку поиска, можно перейти по прямой ссылке и нажать на синюю кнопку «начать».

Далее следуйте пошаговой инструкции. Процесс подачи очень прост, в любой момент в процессе заполнения можно вернуться на предыдущий шаг, нажав на ссылку «назад» вверху слева.

Как заказать документ об отсутствии судимости:

Шаг 1. Выбрать вид необходимой справки.

Доступно три варианта — бумажная, электронная и бумажная с апостилем.

Необходимо уточнить в месте предъявления данного документа, какой вид необходим. Возможно, будет достаточно электронного варианта, тогда не придется посещать ведомство. Юридической силой такая бумага обладает только в том случае, если она будет пересылаться в место запроса в электронном виде. Если ее распечатать, то юридическую силу она потеряет.

Справка об отсутствии судимости готовится в течение 30-ти календарных дней независимо от способа обращения — лично в МВД, через МФЦ или через госуслуги.

Месяц отсчитывается с момента регистрации заявления на выдачу документа.

Срок может быть продлен при необходимости запроса дополнительной информации в других ведомствах — максимальный период продления составляет 1 месяц.

Если заявителю нужна справка на бумажном носителе, то придется посетить отделение МВД, день и время будет назначено специалистом данного органа.

Если достаточно электронного подт��ерждения остутствия судимости, то в течение одного дня справка появится в личном кабинете на госуслугах, достаточно будет ее скачать. Бумага будет заверена усиленной квалифицированной подписью уполномоченного лица.

Справка о несудимости может потребоваться в разных случаях жизни за границей, например, при трудоустройстве, получении гражданства, воссоединении с семьей, покупке жилья, открытии компании, а в некоторых странах даже при заключении брака. Конечно, это не полный список ситуаций, их может быть множество. Суть в том, что тема очень актуальная для всех стран, поэтому мы решили собрать все способы получения справки о несудимости в одном месте.

Справка о несудимости – это документ, подтверждающий наличие или отсутствие судимости. В разных странах справка о несудимости может называться по-разному.

Так, к примеру, в Китае справку называют No Criminal Record, в ОАЭ – Good conduct certificate, в Италии – Certificato del casellario giudiziale, в России она называется еще сложнее – Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.

В некоторых жизненных ситуациях вам может потребоваться справка об отсутствии судимости. Мы расскажем вам, как получить справку об отсутствии судимости в МФЦ «Мои документы». Это один из самых простых способов получения этого документа.

Вопрос по поводу того, где получить справку об отсутствии судимости, вполне логичен. Для этого достаточно обратиться в информационный центр МВД по месту прописки. Также она может быть заказана через портал государственных услуг, предварительно зарегистрировавшись на сайте.

Но где гражданину РФ, находящемуся за границей, заказать справку о несудимости? Для этого не потребуется возвращаться на территорию Российской Федерации. Имеются три варианта действия в такой ситуации:

В первом случае необходимо обратиться в консульство России с запросом о получении справки;
Второй вариант предполагает получение документа в России через доверенное лицо. Для этого необходимо оформить доверенность на человека и отправить документы курьерской службой. Там он получит справку за вас и отправит обратно также курьерской службой.
Третий — позвонив нам по указанным телефонам.

Форма CЗВ‑ТД: инструкция по заполнению

Произошло ежегодное повышение МРОТ. С 1 января 2020 года новый МРОТ составляет – 12 130 руб. Документ: Приказ Минтруда России от 09.08.2019 № 561н.

В 2019 году МРОТ составил – 11 280 руб. Документ: статья 1 Федерального закона от 25.12.2018 № 481-ФЗ.

С увеличением МРОТ повышается минимальный размер выплат по больничным и минимальный размер допустимой заработной платы. МРОТ применяется для расчета среднего заработка и социальных выплат.

Компания не вправе начислить зарплату ниже МРОТ сотруднику при полном рабочем дне, полной ставке. Регионы вправе устанавливать свой МРОТ. Кроме того, в регионах к минимальной зарплате применяются районные коэффициенты, если они установлены.

С 2020 года для проверки расчетов по зарплате и социальным пособиям с МРОТ нужно сравнивать только выплаты работнику без учета компенсаций. Документ: законопроект № 722526-7.

В 2019 году согласно действующей редакции Трудового кодекса РФ, бухгалтеры могли сравнивали с МРОТ все начисления в пользу работника, в том числе и надбавки, и компенсации.

С 2021 года планируется перейти на электронные трудовые книжки. В связи с этим уже в 2020 году появятся новые правила работы с персоналом, новый отчет, а в конце года нужно выполнить несколько новых требований законодательства.

В 2020 году в Трудовом кодексе появится новая статья 66.1 «Сведения о трудовой деятельности работника». Она предусматривает постепенный переход с бумажных трудовых книжек на электронные.

Если сотрудник не написал заявление о выборе формы трудовой книжки, и по нему в течение всего календарного года не было никаких кадровых мероприятий, первый отчёт СЗВ-ТД в отношении его заполняется по состоянию на 1 января 2021 года. Представить в ПФР такой документ нужно не позднее 15 февраля 2021 года.

Если в течение всего 2021 года и в последующих отчётных периодах по застрахованному сотруднику не произойдёт никаких кадровых изменений, сдавать бланк в дальнейшем не нужно, достаточно первого информирования.

Сроки представления бланка в случае проведения кадровых перемещений:

Приём	Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иного решения или документа
Увольнение
При иных мероприятиях	Не позднее 15 числе месяца следующего за отчётным

Важно! Если сотрудник увольняется с работы в середине отчётного периода, в форме СЗВ-ТД следует отразить не только информацию об увольнении, но и о других кадровых мероприятиях данного месяца, а также прошлого, если бланк за предыдущий по ним подан не был.

Спорные моменты об ИНН и регистрации

Несмотря на то что необходимость представления ИНН при приеме на ту или иную должность законодательно не закреплена (за исключением отдельных категорий работников, в частности, госслужащих), некоторые работодатели требуют этот документ. С одной стороны, поскольку документы, предъявляемые при приеме на работу, регламентированы законом, их действия неправомерны. С другой — неправильно начинать трудовую деятельность с конфликтов, тем более что ИНН изготавливается достаточно быстро.

По поводу регистрации по месту жительства тоже много спорных суждений. С одной стороны, каждый, кто законно находится на территории РФ, вправе свободно передвигаться, выбирать место пребывания и жительства. Кроме того, какая-либо дискриминация запрещена, в том числе отказ в трудоустройстве на основании отсутствия регистрации. С другой стороны, если жилье находится не в собственности, необходимо в срок до 90 дней обратиться в органы регистрационного учета по месту временного проживания для постановки на учет.

Нужно ли менять СНИЛС?

Зачем нужен АДИ-РЕГ (СНИЛС электронный)

Представители ПФР поясняют, что цифровое новшество будет удобно для всех. Потерять или испортить электронный документ фактически невозможно — он всегда находится в доступе в личном кабинете владельца. А эти маленькие карточки часто теряются — по рассеянности, в результате кражи, при переездах. Женщины меняют фамилии после замужества. Плюсом также является экономия на бумажных бланках. Электронный документ удобно предъявлять при необходимости, отправлять работодателю по электронной почте. Электронный вид значительно ускорит процесс для работника и работодателя.

Мы рекомендуем пока не выбрасывать зеленую карточку. А кому только присвоили лицевой счет — получить бумажный дубликат электронного документа. Мало ли что случится с базой – вы хотя бы будете знать свой номер.

Фирммейкер, ноябрь 2019Елена Житушкина (Карпова)При использовании материала ссылка обязательна

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Персонифицированный учёт граждан ведётся Пенсионным фондом. Последние годы ведомство активно занималось оцифровкой имеющейся у них информации. Это позволило оптимизировать дальнейшую работу как Пенсионного фонда, так и многих организаций и компаний.

Форму АДИ-РЕГ утвердили: что делать работодателям и сотрудникам

попросите его заполнить анкету по форме АДВ-1.
анкету АДВ-1 и опись АДВ-6-1 отправьте в ПФР.
в течение 5 рабочих дней придет уведомление с подтверждением регистрации, которое нужно передать сотруднику.

На протяжении последних нескольких лет Пенсионный фонд активно занимался оцифровкой данных граждан. В этом ведомстве организован персонифицированный учёт. Если ранее он был в основном на бумажных носителях, и вся информация извлекалась вручную, то теперь сведения о гражданине можно будет получить в электронном виде.

По вышеуказанной причине отпала необходимость в изготовлении зелёной ламинированной карточки – СНИЛС. Теперь появится новый документ вместо СНИЛС. Он получил название АДИ-РЕГ формы (установлена Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 13.06.2019 № 335п). Оба документа содержат, по сути, одинаковую информацию – индивидуальный номер гражданина в системе персонифицированного учёта.

Зачем же тогда введена АДИ-РЕГ форма (новый документ при приёме на работу) вместо СНИЛС? Она требует меньше времени на изготовление и формируется автоматически. Если на изготовление (печать и ламинирование) СНИЛС нужно было время, определённые финансовые затраты, то АДИ-РЕГ просто выгружается из системы. Сотрудник Пенсионного фонда ставит электронную печать, и новый документ отправляется в электронном виде заявителю. Предусмотрено два вариант справки: в бумажном и в электроном виде. Бумажный вариант доступен только при непосредственно обращении в Пенсионный фонд. В этом случае ставится живая печать и подпись сотрудника ведомства. При получении АДИ-РЕГ в электронном виде будет проставлена только электронная подпись. Однако такой документ имеет ту же силу, что и бумажный аналог. Планируется, что именно электронный вариант получит максимальное распространение.

Несмотря на вышеуказанное, СНИЛС полностью из обращения пока не исчезает. Хотя Пенсионный фонд прекратил выдачу этого документа ещё в апреле 2019 года. СНИЛС в настоящее время будет использовать параллельно новой форме. Более того, не требуется обращаться в Пенсионный фонд для замены СНИЛС на АДИ-РЕГ. Вся информация, которая есть в новой форме, присутствует и на зелёной карточке. Поэтому главное сообщить номер, который указан в СНИЛС. Этого будет достаточно.

Если же человек не имеет индивидуального номера, либо родители впервые оформляют документы на ребёнка, то получить АДИ-РЕГ форму можно следующими способами:

при личном обращении в Пенсионный фонд;
через МФЦ;
через портал Госуслуг;
в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда.

Бумажный вариант можно получить только в первом учреждении из списка. В остальных заявитель получит электронную версию документа, которую можно распечатать и предъявлять по требованию.

Карточки СНИЛС больше не выдают. А что взамен?

Напомним, какие документы затребовать с работника при трудоустройстве:

паспорт, либо иной формуляр, подтверждающий личность сотрудника;
трудовую книжку, исключение: работник устраивается впервые или по совместительству;
СНИЛС — пластиковое страховое свидетельство или уведомление нового образца;
справка об отсутствии судимости;
документы воинского учета;
документы об образовании, квалификации наемного специалиста;
иная документация, предусмотренная положениями ТК РФ.

При приёме на работу нового сотрудника от отдела кадров требуется совершить определённый набор действий:

принять заявление от нового сотрудника о приёме на работу;
принять документы сотрудника;
ознакомить человека с правилами трудового распорядка, должностной инструкцией и другими локальными актами;
подписать трудовой договор;
издать приказ о приёме на работу, а затем ознакомить с ним работника;
внести запись о приёме на работу в трудовую книжку;
оформить личную карточку сотрудника по форме Т-2;
оформить личное дело сотрудника.

паспорт;
трудовую книжку;
военный билет (для мужчин младше 27 лет);
документ об образовании.

Обязательно ли предъявлять АДИ-РЕГ с 29 сентября 2019 года?

Требование новой формы при приёме на работу не означает, что необходимо срочно идти и менять СНИЛС на АДИ-РЕГ.

13.06.2019 вышло Постановление Правления Пенсионного фонда РФ № 335п, согласно которому и была утверждена форма АДИ-РЕГ. Вся информация в бланке формируется автоматически. Т.е. сотрудник ПФР её только заверяет электронной печатью.

Чтобы иметь возможность нанимать иностранцев, работодатель обязан получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников (п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»).

Разрешение не требуется при трудоустройстве иностранных работников, которые:

прибыли в РФ в порядке, не требующем получения визы;
являются высококвалифицированными специалистами или членами семьи высококвалифицированного специалиста;
являются гражданами стран – участников ЕАЭС;
обучаются в РФ по очной форме в профессиональной образовательной организации.

Для получения разрешения работодатель должен направить в УВМ МВД России (территориальное управление по вопросам миграции) заявление по форме, утв. приказом МВД России от 19.06.2017 № 392.

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. Чтобы иметь возможность нанимать “визовых” иностранцев, компания должна получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников.

2. Для трудоустройства «визовых» иностранцев нужно получить в УВМ МВД приглашение на въезд иностранных работников в РФ для осуществления трудовой деятельности. Это приглашение необходимо иностранцам, чтобы они смогли получить однократную визу на въезд и выезд из России.

3. Работодатели обязаны сообщать в МВД России о заключении и прекращении трудовых договоров с иностранными гражданами и лицами без гражданства. То же самое касается и гражданско-правовых договоров на выпол��ение работ (оказание услуг).

4. Чтобы поставить иностранного работника на миграционный учет, работодатель (если он является принимающей стороной, а иностранец фактически проживает по адресу юрлица или в помещениях, им арендованных) должен уведомить МВД о его прибытии в Россию.

5. Ответственность за снятие иностранных работников с миграционного учета несут работодатели. Чтобы снять иностранца с учета, необходимо заявить в УВМ МВД о его убытии из места пребывания.

6. За незаконное привлечение к трудовой деятельности иностранных граждан установлена административная ответственность.

Одновременно с ходатайством о выдаче приглашения работодатель может направить в УВМ МВД документы, необходимые для выдачи разрешения на работу для каждого иностранного работника. Для этого необходимо будет написать заявление и приложить к нему следующие документы:

копию документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;
документы, подтверждающие отсутствие у иностранного работника заболевания наркоманией и представляющих опасность для окружающих инфекционных заболеваний;
сертификат об отсутствии у иностранца заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции);
личную цветную фотографию иностранного гражданина размером 30 х 40 мм.

За выдачу разрешения на работу иностранным гражданам уплачивается государственная пошлина в размере 3500 рублей в отношении каждого работника (пп. 24 п. 1 ст. 333.28 НК РФ).

Разрешение на работу для каждого иностранного работника выдается работодателю одновременно с приглашением в РФ в целях осуществления трудовой деятельности. Полученные приглашения направляются иностранным работникам для получения ими виз.

Представлена форма документа, заменяющего карточку СНИЛС — Новости

ПФР предложил форму документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета в электронном виде (АДИ-РЕГ), а также порядок оформления такого документа.

В апреле 2019 года президент РФ подписал Федеральный закон от 01.04.2019 № 48, который внес ряд изменений в систему персонифицированного учета. Одно из них — упразднение свидетельства обязательного пенсионного страхования, то есть карточки СНИЛС.

Ее заменит простой лист в виде выписки о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Этот же документ будет представлен и в электронном формате. Те карточки СНИЛС, которые были выданы гражданам ранее, продолжат действовать и будут идентичны новому документу, подтверждающему регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Работодатели больше не оформляют СНИЛС для сотрудников, которые впервые заключают с ними трудовой договор. Они лишь передают необходимые для регистрации данные в ПФР.

Отмена СНИЛС в России с 2019 года

1 апреля 2019 года Президент РФ В. Путин подписал закон № 48-ФЗ, которым вносится ряд изменений в ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…». Наиболее обсуждаемым нововведением, предусмотренным этим законом, является отмена карточек СНИЛС в России в 2019 году.

В тексте закона указано, что все перечисленные в нем положения вступают в силу с даты его опубликования. Это значит, что уже с 1 апреля 2019 года Пенсионный фонд РФ прекратил выдачу пластиковых страховых свидетельств (зеленые карточки).

Вместо них будут выдавать справки — форма АДИ-РЕГ (в некоторых СМИ их назвали «электронными» СНИЛС).

Помимо отмены карточек СНИЛС, закон предусматривает и ряд других изменений, которые в некотором смысле облегчат жизнь россиян уже с 1 апреля 2019 г.

Появится новый документ — РВПО

С 1 января 2023 года принимать на работу иностранцев, которые учатся по очной форме в государственных образовательных или научных организациях можно будет вне квоты (п. 5 ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 357-ФЗ).

В целях получения образования, иностранцы-студенты смогут получить разрешение на временное проживание в РФ, а также возможность оформить вид на жительство вне зависимости от времени нахождения в России на основании разрешения на временное проживание.

Поскольку право на временное или постоянное проживание в РФ позволяет иностранным работникам трудоустраиваться вне квоты (ч. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ), то для привлечения их к работе не потребуется разрешение от МВД.

При приёме на работу иностранцы-студенты могут представить новый документ — разрешение на временное проживание в целях получения образования (РВПО). Его реквизиты нужно указать в трудовом договоре (ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 349-ФЗ).

Справка! РВПО — это разрешение на временное проживание в России в упрощённой форме для иностранцев, проходящих обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки или по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре).

РВПО будет выдаваться по заявлению иностранного гражданина на срок обучения в государственной образовательной или научной организации и последующие 180 календарных дней. По истечении срока действия РВПО или его аннулирования, трудовой договор с сотрудником следует расторгнуть.

Переход на электронный документооборот с 1 января 2023 года

Документы, которые работодатель вправе попросить дополнительно

Правила оформления электронных первичных документов

Форма CЗВ‑ТД: инструкция по заполнению

Документы, вступающие в силу 01 марта 2022 г.

Как получить электронный СНИЛС

Форма АДИ РЕГ – новый документ при приеме на работу с 29 сентября 2019 года

Форма CЗВ‑ТД: инструкция по заполнению

Спорные моменты об ИНН и регистрации

Нужно ли менять СНИЛС?

Зачем нужен АДИ-РЕГ (СНИЛС электронный)

Форму АДИ-РЕГ утвердили: что делать работодателям и сотрудникам

Карточки СНИЛС больше не выдают. А что взамен?

Представлена форма документа, заменяющего карточку СНИЛС — Новости

Отмена СНИЛС в России с 2019 года

Появится новый документ — РВПО

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ