Как получить копию свидетельства о смерти родственника
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить копию свидетельства о смерти родственника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ЗАГС выдает копии документов только ближайшим родственникам умершего. В том случае, если его уже нет в живых, то право на оформление дубликата переходит уже на его ближайшего родного. К примеру, сын получил свидетельство о смерти своего отца, но спустя время тоже скончался. Тогда копию утерянного документа может получить один из его совершеннолетних детей. При этом дополнительно нужно будет предоставить доказательство родства и документы, подтверждающие необходимость восстановленного свидетельства о смерти.
Свидетельство о смерти потеряно — что делать?
Если вы не можете найти свидетельство о смерти, вот что нужно предпринять.
- Попытаться найти копию свидетельства. В ней указан адрес ЗАГСа, где выдавали свидетельство о смерти. При подаче заявления, вам надо доказать степень родства с умершим. Для этого потребуется предъявить паспорт.
- Если копия не сохранилась, обращаться надо в ЗАГС или в МФЦ по месту последнего проживания умершего. В МФЦ лучше обращаться, когда нет никаких данных о смерти в ЗАГСе. Если об умершем нет никаких упоминаний, то сотрудники МФЦ сами отправят заявителя в нужную инстанцию.
- Если человек умер в дороге (в поезде, самолете, машине, например) то свидетельство выдается в ближайшем ЗАГСе, где человека сняли с транспорта. Может случиться такое, что тело было найдено в месте далеком от жилой зоны. Тогда свидетельство о смерти выдается в ЗАГСе, расположенном в ближайшем населенном пункте. Очевидно, что в этом случае восстановление свидетельства о смерти займет больше времени.
- Если ни в одном из указанных мест нет записей о смерти, следует обратиться в суд. Свидетельство о смерти может понадобиться как ближайшим родственникам, так и родственникам для получения документов, поездок за рубеж, решения наследственных вопросов.
- Если смерть наступила на территории другого государства, то регистрация смерти производилась в консульстве или посольстве. В этом случае нужно обратиться в архив. Получив архивные данные, необходимо обратиться в консульство страны, где произошла смерть. При этом необходимо предоставить решение суда, подтверждающее факт смерти. Или же аналогичное решение об объявлении гражданина умершим.
Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет?
Дубликат свидетельства о смерти также можно получить и посредством сети Интернет с помощью единого портала государственных услуг. Чтобы сделать это, нужно перейти на сайт госуслуг, заполнить форму с указанием ЗАГСа, где было выдано первоначальное свидетельство, своих паспортных данных, ФИО умершего, а также даты и места смерти родственника. Также вы должны будете указать электронную почту и почтовый адрес того отделения ЗАГС, в которое вы хотите прийти за готовым документом. За оформление этой операции вы должны будете уплатить государственную пошлину в размере 350 рублей — это можно сделать прямо на сайте с помощью банковской карты.
Согласно действующим нормативам, при оформлении заявления онлайн вы должны получить ответ в течение 30 суток: в нем будет указано, где и в какое время вы сможете получить требуемый документ. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче. Для получения дубликата свидетельства о смерти требуются следующие документы:
-
копия собственного паспорта;
-
копия утраченного свидетельства о смерти (при наличии);
-
квитанция об оплате госпошлины;
-
подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (при необходимости).
Получение копии свидетельства о смерти онлайн
На едином портале государственных и муниципальных услуг можно заказать и получить дубликат нужного документа. Для этого на сайте нужно выбрать соответствующую услугу, заполнить поля электронной формы заявления с указанием ЗАГСа, выдавшем оригинал свидетельства и предоставить личные данные заявителя. На портале предоставляется возможность получения дубликата в том отделе ЗАГС, который удобнее будет посетить.
Услуга предполагает оплату пошлины, ее размер составляет 350 рублей, оплата производится онлайн на сайте либо на электронный адрес заявителя отправляется квитанция и оплачивается на почте или в отделении банка.
Так, для подачи заявки на выдачу копии свидетельства о смерти, понадобятся следующие документы:
- паспорт заявителя (копия);
- скан свидетельства о смерти (если имеется);
- квитанция об оплате пошлины (если оплачивалась не на сайте);
- документ, подтверждающий родство либо заинтересованность в получении дубликата.
Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти
- Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти, понадобится не более одного дня. Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа , где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
- Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве, если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц.
- Если оригинальный экземпляр не сохранился, то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.
Корректировка документа
Если Вы заметили неточности или ошибку, допущенные в оригинале, Вам потребуется его отредактировать и внести изменения. Для этого стоит обратиться с заявлением в орган ЗАГС, который выдавал оригинал.
Там заполнить , указав личные данные покойного, а также приложить сам оригинал свидетельства о смерти. За внесение корректировок и изменений взимается госпошлина, регулируемая Налоговым кодексом Российской Федерации. На сегодняшний день она составляет 400 рублей. Срок рассмотрения такого заявления – 30 дней.
Обратите внимание: отказ на внесение изменений можно обжаловать в судебном порядке.
Из этого видео Вы узнаете, как подать в ЗАГс различные виды заявлений через интернет:
Значение документов для гражданина РФ нельзя недооценивать, поскольку без них невозможно осуществлять определенные юридические операции. Это же касается свидетельства о смерти, которое позволяет получить материальную помощь на погребение усопшего, оформить наследство и другие действия в рамках закона.
Если представленный документ был утрачен, то можно забыть о возможности переоформить собственность на преемника. К тому же могут быть и другие причины для его восстановления. Верным решением в такой ситуации будет получить дубликат свидетельства о смерти.
Восстановление документа регламентируется законодательством и выполняется в строго установленном порядке. Процедура достаточно трудоемкая и требует пошагового выполнения.
Нормативно-правовая база для получения документа
О возможности получения новых документов взамен утерянных, заявители узнают из приказа №194, опубликованного Минюстом РФ, здесь же перечислены бумаги, которые потребуется предъявить. Форма заявления, подаваемого через МФЦ или Госуслуги, утверждена в приказе этого же ведомства №144. Размер государственной пошлины регулируется НК РФ. Право на услугу у граждан возникает на основании Конституции, Гражданского и Семейного кодекса РФ.
Потеря документа, подтверждающего кончину родственника, может никак не отразиться на благосостоянии семьи. Об утрате могут и не вспоминать на протяжении нескольких лет, не спеша оформлять новое свидетельство, что в корне неправильно. Не имея на руках этой простой бумажки, нельзя вступить в наследство или получить положенное пособие или же недополученную пенсию усопшим. Лучше решить вопрос с получением дубликата взамен утраченного документа, как можно быстрее.
На сегодняшний день размер государственной пошлины за повторное получение свидетельства о смерти (дубликата) составляет 350 рублей.
Комиссия банка может присутствовать и ее размер зависит от банка, где проводится оплата. Каждый обратившийся должен оплачивать госпошлину, но при этом вовсе не обязательно сохранять квитанцию.
Госпошлина не предусмотрена в следующих случаях:
- если это документ на умершего репрессированного и реабилитированного человека;
- если имеется документ, согласно которому какие бы то ни было записи в ЗАГСЕ отсутствуют и восстановление свидетельства происходит в судебном порядке;
- если дубликат выдается на основании ранее восстановленной записи;
- если оригинал был утрачен или поврежден при вмешательстве внешних сил. К таковым можно отнести чрезвычайные происшествия, но при условии, что этот факт можно подтвердить документально.
Мы выяснили, где можно получить дубликат свидетельства о смерти от родственника — это загс. Получат ли все заявители этот документ? Очевидно нет. Этим правом обладают только родственники умершего, хотя, как и из любого правила, есть исключения.
Пример. В семье Ивановых умер пожилой отец. Дочь получила свидетельство о смерти, а потом сама внезапно скончалась, а документ о смерти отца Иванова потерялся в суматохе, путешествиях и т.д. Кто теперь может забрать утерянное свидетельство о смерти, как его восстановить? По закону любой родственник Ивановой младший. Например, муж.
Таким образом, человек, однажды получивший свидетельство о смерти, тоже умер. Теперь его родственник или наследник может взять дубликат. Помните, что в ЗАГСе необходимо предоставить доказательства родства или наследства.
Есть еще одно исключение: так называемая «заинтересованная сторона» имеет право восстановить документ. Если человек продемонстрирует, что по разным причинам ему нужна копия справки, он ее получит. Например, погибший был зарегистрирован в квартире друга или даже незнакомца. Владелец может запросить дубликат документа.
Порядок выдачи через сайт Госуслуг
Сначала вам следует посетить портал и зарегистрироваться, создав таким образом личную учетную запись. После этого вам понадобятся:
- Выберите предмет проживания.
- Найдите в каталоге услуг категорию «Семья и дети»;
- Выберите действие, чтобы заполнить заявление о государственной регистрации смерти.
- Заполните электронную форму согласно требованиям, указанным на портале. В этом случае важно ничего не упустить. У многих возникает вопрос, зачем им указывать адрес электронной почты. Вам необходимо будет связаться с заявителем и передать информацию. Кроме того, заявка предполагает выбор ближайшего подразделения регистрирующего органа.
- Оплатите пошлину. Сделать это можно прямо на сайте. Для этого вам необходимо воспользоваться одним из доступных способов безналичной оплаты.
- Дождитесь информации о готовности дубликата, а также о месте его получения (придет по электронной почте). Если ведомство отказывает в выдаче гражданина, это и причины решения также будут указаны в письме.
Для чего необходим данный документ
Не все люди полностью понимают, что данный документ крайне важен. Наличие такой справки наделяет родственников следующими возможностями:
- получить свидетельство о том, что родственник умер. Такое свидетельство помогает решить достаточно большой перечень возникших после смерти спорных вопросов, которые будут касаться как наследства, так и деления движимого и недвижимого имущества;
- документ позволит получить финансовую помощь от государства на погребение. Также немаловажным является данный документ, если необходимо оформить пенсию по потере кормильца;
- при подписании договора с ритуальными услугами также требуется такая бумага. В этот пункт входит предоставление места на кладбище и проведение похоронной процессии.
Внимание!
Если документ был утерян или уничтожен, то необходимо взять дубликат в ЗАГСе.
Информация, включенная в бланк
В 2019 году, представляя заявление ради получения справки, наследник обязан заполнить подробности о личных данных усопшего с ФИО, годом рождения и кончины, адресом последней регистрации. Обязательным является указание факта одиночного проживания умершего или разделения жилплощади с другими родственниками.
В последнем случае потребуются подробности о каждом из совместно проживавших с усопшим, включая степень родства с покойником. В том числе о тех, кто был зарегистрирован на означенной жилплощади, но потом снят с учета или выбыл по причине смерти. Даты прописки и выписки обязательно вносятся в бланк.
Образец справки с последнего места жительства умершего 2019 год
Дубликат медицинского свидетельства о смерти, в чем суть
Выдавать дубликат имеет право больница, в которой хранятся данные об умершем. В соответствии с Письмом Минздравсоцразвития РФ от 19.01.2009 № 14-6/10/2-178 «О порядке выдачи и заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти» повторное медицинское свидетельство может получить лицо, ранее получавшее оригинал, либо близкие родственники. Они должны также подтвердить свое родство.
Поскольку сведения, содержащиеся в медицинском свидетельстве, относятся федеральным законом «Об основах охраны граждан в Российской федерации» к врачебной тайне и являются персональными данными, то они не подлежат разглашению (статья 13). Но в соответствии с ч. 7 ст. 9 ФЗ «О персональных данных» в случае смерти лица, согласие на обработку персональных данных могут дать наследники, либо может быть самим человеком перед тем, как умирать было подписано такое согласие.
В пример можно привести следующую ситуацию: умер бывший муж, в браке рожден ребенок и для вступления в права наследования нужно получить дубликат медицинского свидетельства. Первичный документ получен правоохранительными органами. Мать ребенка уже не является родственником умершего, но она может выступать в интересах своего несовершеннолетнего ребенка, как его законный представитель и получить данную бумагу.
Без медицинского свидетельства нельзя произвести захоронение тела, получить пособие на погребение.
Поскольку выплата пособия материальной компенсации положена по закону, нужно ее обосновать в ПФР.
Как и где восстановить свидетельство о смерти?
Так случается, что усопший оставляет завещание, в котором отчуждает принадлежащее ему имущество человеку, который не является его родственником. В таком случае, придется ждать, пока родственник, у которого на руках находится свидетельство о смерти, откроет наследственное дело у нотариуса. Но, если он не торопится к нотариусу, заведомо препятствуя вступлению в наследство по завещанию иных лиц, то из этой ситуации также есть выход.
Наследник вправе обратиться с оригиналом завещания и документами, удостоверяющими свою личность, в тот же орган ЗАГС, в котором регистрировалось первоначальное свидетельств о смерти наследодателя. Загс для регистрации смерти выбирается исходя из последнего адреса постоянной регистрации по месту жительства усопшего.
В случае обращения в отдел ЗАГС за дубликатом свидетельства о смерти наследника, также следует оплатить квитанцию государственной пошлины.
Для восстановления свидетельства необходимо передать сотруднику центра перечисленные выше документы с заявлением и получить расписку. В ней будет указана приблизительная дата готовности услуги.
Отслеживать статус обращения можно через сайт регионального центра по реквизитам расписки или по телефону.
Перед обращением в МФЦ рекомендуется связаться с сотрудниками центра и уточнить, оказывают ли они данные услуги.
Дубликат свидетельства о смерти: как получить в 2021 году
Часто возникает вопрос: если нет оригинала можно ли использовать копию или дубликат? Необходимо разделять эти документы.
- Простая копия юридически – это лист бумаги, который содержит информацию, но не наделен законной силой.
- Нотариальная копия – это документ, удостоверенный нотариусом. Он обладает частью свойств оригинала. Однако не все государственные органы примут нотариальную копию вместо оригинала.
- Дубликат – это официальный документ, оформленный на бланке строгой отчетности. Внешне он полностью идентичен оригиналу. Исключение составляет надпись: «Повторное» в углу бланка. Он наделяется полной силой оригинала.
Подать заявление через МФЦ можно, если отдел ЗАГС, регистрировавший смерть, находится в том же регионе. Срок выдачи документа составляет 1 месяц.
Заявитель имеет право обратиться за дубликатом в электронной форме. Для этого необходимо иметь авторизированный личный кабинет на портале Госуслуги.
Справка! Портал позволяет только заказать услугу. Документ передается для выдачи в отдел ЗАГС по выбору заявителя.
Оплатить пошлину за услугу можно непосредственно на портале. Необходимые документы необходимо отсканировать и прикрепить к электронному заявлению.
Заявление подписывается простой электронной подписью.
Заявитель должен получить уведомление о пересылке дубликата (норма действует до 01.01.2021, после чего будет отменена).
Процедура получения дубликата включает следующие шаги:
- Обращение в уполномоченный орган.
- Оплата госпошлины.
- Подача документов и заявления.
- Получение дубликата.
Срок оформления напрямую зависит от выбранного способа обращения.
Перечень документов для получения повторного свидетельства устанавливается Приказом Министерства Юстиции РФ от 2021 года № 194:
- гражданский паспорт заявителя;
- свидетельство, подтверждающее перемену имени заявителя;
- документы, подтверждающие перемену данных покойного;
- сведения, которые подтверждают родственные связи с покойным;
- документ, который подтверждает заинтересованность заявителя;
- данные о наличии полномочий представлять интересы несовершеннолетнего заинтересованного лица;
- сведения о наличии полномочий от имени недееспособного гражданина;
- нотариальную доверенность (если действие осуществляется от лица совершеннолетнего дееспособного заинтересованного лица).
В качестве документов, которые могут подтвердить заинтересованность гражданин, необходимо предъявить:
- свидетельство о рождении (оригинал или нотариальная копия);
- свидетельство о заключении брака (оригинал или нотариальная копия);
- завещание (оригинал или дубликат);
- справка об открытии наследственного дела (от нотариуса);
- справка из паспортного стола, что покойный проживал в жилье заявителя.
Бланк заявления о получении повторного свидетельства о смерти закреплен Приказом Министерства юстиции РФ от 01.10.2018 года № 201.
Чтобы получить дубликат, гражданину придется заполнить бланк № 30.
Он включает следующую информацию:
- способ подачи документов;
- информацию об отделе ЗАГС, в который направлено обращение;
- данные заявителя (Ф.И.О., адрес, данные паспорта);
- наименование органа, выдавшего документ;
- просьбу о выдаче повторного свидетельства (справки о смерти);
- данные покойного (Ф.И.О., дата смерти, место гибели);
- место регистрации смерти;
- орган, который регистрировал смерть;
- дату госрегистрации;
- номер акта гражданского состояния;
- отдел ЗАГС, в котором планируется забирать готовый дубликат;
- дата и подпись.
Образец заявления о восстановлении свидетельства о смерти:
Место установления гибели человека регламентируется ст. 65 Федерального закона от 15.11.1997 «Об актах гражданского состояния» №143-ФЗ. В согласии с ним, факт смерти может быть установлен в отделении ЗАГСа:
- По месту: постоянной регистрации, временного проживания, расположения организации, выдавшей документ о гибели, одного из родителей либо детей.
- Территории пребывания умершего, если смерть произошла в любом транспортном средстве во время его следования.
- Ближайшем к фактическому месту пребывания погибшего, если он умер в отдаленной местности, где нет филиалов ЗАГСа (например, в Сибири).
Выдача данного документа производится в соответствии со строгим алгоритмом действий и необходимыми для предъявления документами. Рассмотрим подробнее необходимый порядок действий.
Чтобы получить свидетельство о смерти следует обратиться в органы ЗАГС по месту прописки умершего либо по последнему месту его проживания либо в отделение МФЦ. Таке можно заказать свидетельство по интернету на Портале госуслуг, но в этом случае посетить ЗАГС все равно придется, чтобы представить необходимые документы.
Дополнительно можно получить справку №33, которая потребуется для оформления пособия для проведения похоронных мероприятий.
Сообщить в ЗАГС о факте кончины человека вправе:
- Родственники.
- Лица, пребывавшие с ним в момент смерти.
- Учреждение, в котором усопший пребывал на момент смерти.
- Учреждение исполнения наказания, если кончина наступила в период лишения свободы.
- Руководитель воинской части, если усопший проходил военную службу.
- Органы следствия и дознания, если опознать личность умершего не удалось.
Свидетельство о смерти содержит следующие сведения:
- Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, место смерти умершего и момент смерти, а если момент смерти установить невозможно, дата смерти.
- Дата составления и номер записи акта о смерти.
- Место государственной регистрации смерти (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация смерти).
- Дата выдачи свидетельства о смерти (ст. 68 №143-ФЗ).
Отсутствие любых перечисленных сведений либо их ошибочное указание является основанием для повторного обращения в ЗАГС и получения нового документа.
В стандартный пакет документов для подачи заявления на получение документа входит:
- Паспорт умершего и заявителя.
- Медицинское освидетельствование (справка о смерти).
- Документы, подтверждающие факт родства с усопшим (например, выписка из домовой книги).
В зависимости от обстоятельств гибели, могут потребоваться дополнительные документы:
- Действительное судебное постановление об установлении факта смерти либо признании лица без вести пропавшим (сначала лицо признается без вести пропавшим и через 5 лет отсутствия – погибшим).
- Акт о кончине реабилитированной жертвы репрессии.
Если по каким-то причинам паспорт умершего невозможно представить, потребуется получение справки о его отсутствии. Для этого нужно обратиться в полицию и представить:
- Справку о смерти (медицинское освидетельствование).
- Протокол осмотра трупа.
- Любые имеющиеся документы погибшего (водительские права, СНИЛС, свидетельство о рождении и пр.).
Срок изготовления справки вам сообщат после регистрации заявления.
Это документ, который удостоверяет не только факт кончины гражданина, но и обстоятельства, которые привели к смерти. Таким образом, это медицинский документ, который содержит исчерпывающую информацию о деле и используется для получения свидетельства о смерти из ЗАГСа.
Последний документ отличается от медицинского освидетельствования тем, что содержит только сведения о личности усопшего без указания обстоятельств смерти. Данное свидетельство является юридическим документом, которое требуется для ряда случаев (вступления в права наследования, получения места на кладбище и пр.).
Кто имеет право на получение дубликата?
Получить дубликат оригинала свидетельства о смерти могут следующие физические лица:
- Родственники умершего — для этого человеку нужно обратиться в отделение ЗАГСа по месту жительства умершего
- Лицо, имеющее заинтересованность в получении данного свидетельства. К таким случаям можно отнести сожителей или гражданских супругов умершего человека, которые имеют заинтересованность в получении дубликата свидетельства о смерти
- Исключения в выдачи свидетельства. Такие случаи применимы, когда дальние родственники по истечении определённого времени не могут найти документ. Например, ребенок умершего человека тоже умер, в таком случае дубликат документа могут запросить внуки или племянники.
Полезно знать! Перед тем, как получить дубликат свидетельства, лицо, подающее заявку, должно доказать степень родства с умершим, либо указать вескую причину на получение документа.
Проверка подлинности свидетельства о праве собственности
В любом случае не стоит торопиться подписывать бумаги и передавать деньги. Следует обезопасить себя с помощью нехитрой проверки. Выписать номер и серию предоставленного свидетельства о собственности, ФИО владельца и точный адрес его постоянной регистрации. Также необходимо зафиксировать адрес и кадастровый номер объекта недвижимости. И потом проверить все это, желательно с участием квалифицированных специалистов (юриста, риэлтера). Впрочем, некоторые данные в бумагах можно сверить с имеющейся информацией (адрес, паспортные и личные данные, кадастровый номер) прямо на месте и самостоятельно. Неточности и случайные несоответствия легко выявить и невооруженным глазом.
Рекомендуем прочесть: Как и другие договоры брак признается действительным если отвечает предусмотренным законом условиям
Что касается непосредственно выдачи свидетельств о государственной регистрации права собственности, то первые существенные перемены в законодательных актах, касающихся этого вопроса, случились в 2014 году. Тогда впервые серьезно изменился внешний вид документов (их стали печатать на гербовых листах с регистрационным номером на обороте). Правда, старые бланки менять не стали, они продолжали и продолжают обладать той же юридической силой, что и новые.
Как проверить есть ли завещание онлайн
Получить информацию следует, в первую очередь, у нотариуса по месту жительства завещателя. Также сведения могут быть представлены в региональной нотариальной палате. Запрос направляется в виде письменного обращения, к котором прикладывается копия свидетельства о смерти наследодателя. Если вам известны данные нотариуса, у которого открыто наследственное дело наследодателя Вам необходимо обратиться к нотариусу, у которого открыто наследственное дело, поскольку только он может получить из реестра нотариальных действий полностью всю информацию о завещаниях наследодателя с его сканами-образами, указав реквизиты наследственного дела из реестра наследственных дел единой информационной системы нотариата (далее — ЕИС). Принимая во внимание, что ЕИС функционирует с 01.07.2014 и может не содержать сведения о завещаниях, удостоверенных до этого времени, нотариус, открывший наследственное дело, вправе направить соответствующие запросы другим нотариусам. При получении информации о завещании нотариус выдает справку заинтересованному лицу о ФИО нотариуса, у которого, возможно, находится завещание (п. 2 Письма ФНП от 30.05.2016 N 1853/03-16-3; Письмо ФНП от 23.10.2019 N 4571/06-19).