Имеет ли право нотариус забирать оригиналы документов
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Имеет ли право нотариус забирать оригиналы документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Завещание — это нотариальный документ, в котором завещатель определяет судьбу своего имущества после того, как его самого постигнет смерть. Если он его не оставил, наследование произойдет по закону, и лица, которым отойдут движимые и недвижимые вещи и имущественные права и обязанности усопшего, определятся в соответствии с правилами очередности, установленными Гражданским кодексом РФ. Если же завещание было оставлено, изложенные в нем правила имеют приоритет и наследственная масса распределяется в соответствии с ними.
Оформление наследства
Одним из нотариальных действий является оформление наследства. Юридически значимое действие обычно совершается в течение полугода со дня смерти собственника имущества.
Перечень информации при обращении к нотариусу для оформления наследства
| № п/п | Наименование документа | Комментарий |
|---|---|---|
| 1 | Заявление о принятии наследства | Документ пишется в простой письменной форме. Шаблон есть у каждого нотариуса. |
| 2 | Свидетельство о смерти наследодателя | Его выдает орган актовой записи по месту прописки умершего субъекта. Основанием для выдачи свидетельства является справка из морга или судебное постановление. |
| 3 | Удостоверение личности правопреемника | Обычно используется паспорт гражданина РФ или иной страны. |
| 4 | Подтверждение родства с усопшим субъектом | • свидетельство о регистрации брака; • если правопреемником является ребенок, то нужно подготовить свидетельство о рождении. |
| 5 | Завещание | Если наследодатель оставил после себя распоряжение, то его нужно приложить к заявлению. Документ дает претенденту очевидное преимущество при оформлении наследства. |
| 6 | Правоустанавливающие и технические бумаги на движимое/недвижимое имущество | Наследник должен подтвердить наличие имущества у наследодателя, на которое он претендует (дом, квартира, авто, депозит) |
| 7 | Справка с последнего места жительства покойного гражданина | Документ требуется для определения территориальной принадлежности. Потому как наследники могут обратиться далеко не к каждому нотариусу. Если такой документ отсутствует, то потребуется выписка из ЕГРН. Она поможет определить местонахождение недвижимого имущества, которое принадлежит наследодателю. При наличии квартиры или дома, наследственное дело заводится по месту его расположения. |
| 8 | Отчет о стоимости собственности | На его основании делается расчет суммы государственной пошлины, которая удерживается с наследников при выдаче свидетельства |
| 9 | Бумаги, подтверждающие право на налоговую льготу | Удостоверение инвалида, свидетельство о рождении |
| 10 | Подтверждение уплаты госпошлины | Без банковской квитанции нотариус не выдаст свидетельство на наследство |
- Пример. Гражданка С. унаследовала дом отца. Нотариус потребовал принести правоустанавливающий документ — договор купли-продажи, после чего не вернула оригинал. Обратившись к юристу, С. выяснила, что действия уполномоченного лица правомерны. Документом, необходимым для регистрации права собственности, будет свидетельство о праве на наследство. Оригинал договора остается в том случае, если у квартиры было несколько собственников.
- Пример. Гражданин А. унаследовал дом. У нотариуса остался оригинал свидетельства о праве собственности на имя матери А., договор о приватизации. По истечении 6-месячного срока на дом решил претендовать бывший муж владелицы дома. Для судебного разбирательства понадобились доказательства, что муж официально отказался от приватизации. Договор о приватизации был истребован у нотариуса судом. При необходимости гражданин С. мог сам обратиться к нотариусу и получить заверенную им копию договора.
Оформление наследства
Одним из нотариальных действий является оформление наследства. Юридически значимое действие обычно совершается в течение полугода со дня смерти собственника имущества.
Перечень информации при обращении к нотариусу для оформления наследства
| № п/п | Наименование документа | Комментарий |
|---|---|---|
| 1 | Заявление о принятии наследства | Документ пишется в простой письменной форме. Шаблон есть у каждого нотариуса. |
| 2 | Свидетельство о смерти наследодателя | Его выдает орган актовой записи по месту прописки умершего субъекта. Основанием для выдачи свидетельства является справка из морга или судебное постановление. |
| 3 | Удостоверение личности правопреемника | Обычно используется паспорт гражданина РФ или иной страны. |
| 4 | Подтверждение родства с усопшим субъектом | • свидетельство о регистрации брака; • если правопреемником является ребенок, то нужно подготовить свидетельство о рождении. |
| 5 | Завещание | Если наследодатель оставил после себя распоряжение, то его нужно приложить к заявлению. Документ дает претенденту очевидное преимущество при оформлении наследства. |
| 6 | Правоустанавливающие и технические бумаги на движимое/недвижимое имущество | Наследник должен подтвердить наличие имущества у наследодателя, на которое он претендует (дом, квартира, авто, депозит) |
| 7 | Справка с последнего места жительства покойного гражданина | Документ требуется для определения территориальной принадлежности. Потому как наследники могут обратиться далеко не к каждому нотариусу. Если такой документ отсутствует, то потребуется выписка из ЕГРН. Она поможет определить местонахождение недвижимого имущества, которое принадлежит наследодателю. При наличии квартиры или дома, наследственное дело заводится по месту его расположения. |
| 8 | Отчет о стоимости собственности | На его основании делается расчет суммы государственной пошлины, которая удерживается с наследников при выдаче свидетельства |
| 9 | Бумаги, подтверждающие право на налоговую льготу | Удостоверение инвалида, свидетельство о рождении |
| 10 | Подтверждение уплаты госпошлины | Без банковской квитанции нотариус не выдаст свидетельство на наследство |
Срок выдачи свидетельства о праве на наследство
По общему правилу, установленному статьей 1163 ГК РФ, свидетельство о праве на наследство выдается наследникам в любое время по истечении шести месяцев со дня открытия наследства.
Стоит обратить внимание на то, что закон не устанавливает временных ограничений, которые бы обязывали нотариуса выдать свидетельство о праве на наследство по истечении шестимесячного срока, поскольку каждое наследственное дело индивидуально и сроки выдачи свидетельства могут зависеть от разнообразных обстоятельств, таких как, например, состав и местонахождение наследственного имущества, круг наследников и других правовых особенностей. Конкретный срок выдачи свидетельства нотариус определяет самостоятельно после исследования и выяснения всех правовых вопросов в рамках наследственного дела.
Необходимо учитывать и то, что и максимальный срок получения такого свидетельства наследниками не ограничен, то есть, при наличии в наследственном деле поданного в 6-и месячный срок заявления от наследников о принятии наследства и всех необходимых документов, наследник может обратиться к нотариусу хоть через 5 лет.
Вместе с тем, п. 2 ст. 1163 ГК РФ позволяет наследникам получить свидетельство и до истечения шестимесячного срока, при условии, что имеются достоверные данные о том, что, кроме лиц, обратившихся за таким свидетельством, иных предполагаемых наследников не имеется. Критерии достоверности законодатель не установил, поэтому нотариус самостоятельно дает оценку таким данным.
На данный момент практика досрочной выдачи свидетельств о праве на наследство осуществляется довольно редко, поскольку даже при наличии достаточных и убедительных доказательств отсутствия иных наследников по закону, которые могли бы претендовать на наследство, никогда нельзя исключать факт совершения наследодателем завещания.
Законодатель в п. 3. ст 1163 ГК установил случаи, когда выдача свидетельства может быть приостановлена:
- по решению суда;
- при наличии зачатого, но не родившегося наследника.
Найдено завещание после вступления в наследство наследников по закону, что делать?
Последнее место жительства наследодателя является местом открытия наследства (ст. 1115 ГК РФ). Завещание надлежит быть составлено в письменном виде и удостоверено нотариусом согласно ст. 1124 ГК РФ, о существовании завещания обязан быть осведомлен удостоверивший его нотариус.
Вслед за открытием наследства (после смерти завещателя) нотариус должен оповестить об этом тех наследников, о месте работы или жительства которых ему известно. Еще нотариус имеет возможность известить наследников, разместив публичное уведомление или информацию об этом в СМИ (ст. 1113 ГК РФ; ст. 61 Основ законодательства о нотариате).
В случае если он не знает о месте жительства (работы) наследника по завещанию, то советующий наследник возможно и не узнает, что кто-то оставил в его пользу завещание.
Так как одна копия завещания остается у нотариуса, в его делах (ст. 44.1 Основ законодательства о нотариате), а второй представляется завещателю, то вероятна ситуация, когда наследники по закону получат наследство, а в последующем будет найдено завещание.
Получение свидетельства о праве наследования
Свидетельство о наследстве по завещанию выдается на основании заявления о принятии наследства и выдаче правоустанавливающего документа, которое подает правопреемник. Необходимо отметить, что это является правом, на не обязанностью наследника, которому завещано имущество.
Если наследников несколько, то каждый из них должен подать такое заявление. Причем сделать это можно как одновременно, так и отдельно в разное время. Нотариус выдаст документ только на часть наследственного имущества.
Свидетельство о праве на наследство по завещанию является правоустанавливающим документом на имущество завещателя.
Эта бумага подтверждает право собственности нового владельца. Без нее лицо не сможет полноценно распоряжаться собственностью.
Если по завещанию перешел объект недвижимости, то права на него необходимо зарегистрировать в Росреестре. На основании выданного нотариусом правоустанавливающего акта вносятся сведения о переходе права собственности в единый государственный реестр недвижимости.
Где хранится оригинал завещания?
Существуют два порядка распределения собственности после смерти владельца имущества. Распределение имущества возможно по закону или завещанию. Составить письменное распоряжение может любой совершеннолетний, дееспособный гражданин. Порядок наследования, указанный завещателем, может менять распределение имущества в корне. Родственники усопшего не всегда согласны с подобным решением.
Законы Российской Федерации не предполагают наличия единой базы данных нотариальных документов. Фиксируется информация о нотариальном заверении, а текст документа хранится в тайне. Каждый гражданин имеет право составлять распоряжение по разделу собственности, изменять текст.
Если оригинал волеизъявления не найден, второй экземпляр остается под контролем нотариальных контор. Как найти завещание у нотариуса, если у наследодателя экземпляр не обнаружен? Достаточно обратиться в любую нотариальную контору. Подобные документы фиксируются в едином реестре, где можно узнать адрес организации заверившей ее.
Где хранится завещание после оформления наследства?
После кончины наследодателя завещание вступает в силу. Нотариально заверенную копию или оригинал приемники должны сохранять. Это документальное подтверждение прав на имущество полученное по наследству. Терять документ нельзя. Возможно возникновение спорных вопросов, когда бумага станет подтверждением законности прав собственности. Законом предусматривается право граждан оспаривать наследственные дела до десяти лет.
После смерти наследодателя специалист нотариальной конторы создает папку, в которую собираются все документы относящиеся к открытию наследства, оформлению свидетельств. После выдачи свидетельств, на пакете документов ставится отметка о хранение, срок хранения, бумаги опечатываются.
Существуют случаи, когда нотариальная контора заверившая бланк не работает. Заинтересованным сторонам необходимо обратиться в нотариальную палату. Копии документов такого рода хранятся независимо от работы специалиста, передаются на сбережение более вышестоящим инстанциям, которые смогут подсказать место сбережения, передать дело специалисту ведущему распределение имущества.
- Дети (в том числе усыновленные), супруг и родители умершего лица. Если брак был расторгнут до смерти наследодателя или признан недействительным, бывший супруг не призывается к наследованию. (п. 28 Пост. ВС №9 от 29.05.2012). Внуки и правнуки наследуют по праву представления (заменяют умерших родителей).
- Братья и сестры, в том числе только по отцу или по матери, дедушки и бабушки со стороны обоих родителей. Племянники также имеют право на получение наследства без завещания (представление).
- Дяди и тети умершего. Двоюродные братья и сестры получают право на имущество только, если родителей нет в живых.
- Прабабушки и прадедушки умершего.
- Двоюродные внуки, бабушки и дедушки.
- Двоюродные дяди и тети, правнуки и племянники.
- Пасынки, падчерицы (только в случае, когда брак между наследодателем и родителем не был расторгнут), отчим и мачеха умершего.
- Нетрудоспособные иждивенцы, которых умерший содержал за свой счет не менее года до своей смерти. Они делятся на две группы. Входящие в круг претендентов 1–7 очереди имеют право независимо от того, проживали они вместе с умершим или нет. Например, внуки-инвалиды, живущие с родителями. Для посторонних лиц, не связанных родственными связями с наследодателем, должно соблюдаться условие совместного проживания с ним.
Основания для приостановления процедуры
Если нотариусу поступит информация о беременности одного из правопреемников, то будущий ребенок также включается в число наследников. При этом выдача свидетельств приостанавливается до момента его рождения.
Кроме того, оформление наследства приостанавливается в случае рассмотрения иска по требованию одного из наследников или принятия обеспечительных мер в отношении наследуемого имущества.
В некоторых случаях выдача свидетельств о праве на наследство приостанавливается на месячный срок. Например, в случае возникновения необходимости запросить дополнительную информацию или провести экспертизу документации.
По заявлению заинтересованного лица, которое сообщило о подаче искового заявления в связи с возникновением спора о наследстве выдача документов может быть отложена на 10 дней.
Если спустя полгода появились неизвестные до этого наследники, нотариус аннулирует выданные ранее свидетельства, поскольку в них вносятся изменения в части наследуемых долей. При этом лица, получившие документы на наследство, должны дать свое письменное согласие. Нотариус оформляет наследнику новое свидетельство, второй экземпляр оставляет у себя, чтобы в дальнейшем у наследника была возможность получить дубликат.
Как оформить завещание на имущество
Есть масса вариантов возможного поиска информации. Предлагаются даже сервисы, обещающие якобы получение всей информации о возможном завещании. Но пользоваться ими не стоит, так как можно лишиться личных данных и денежных средств, ведь как правило такие услуги носят платный характер. В помощь наследникам можно порекомендовать сайт Федеральной нотариальной палаты. Он прост в использовании и для поиска нужной информации требуется не так много данных. Для использования сервиса потребуется фамилия, имя, отчество умершего лица, дата его рождения и дата смерти.
Обратите внимание на то, что данные наследодателя вводить на сайте Федеральной нотариальной палаты надо без ошибок. Если вы не знаете полностью имя или дату рождения, то тогда укажите сведения, которые имеются у вас в наличии. Система поиска выдаст всех возможных похожих потенциальных наследодателей и тогда среди них можно будет без проблем поискать нужного человека. Также немаловажно то, что данный сервис не содержит в себе данных о наличии либо отсутствии волеизъявления. Если сайт не выдает информации о наследодателе, то наследственное дело еще не открыто. Значит другие наследники не обращались в нотариальную контору за получением имущества.
Особенность завещания кроется в том, что на его основании отчуждать имущество наследодатель после смерти может не только своему родственнику, но и абсолютно любому лицу. Наследником может быть не только посторонний гражданин, но и организация, государство, наследственный фонд. Если человеку доподлинно известно о том, что наследодатель составил завещание в его пользу, то тогда данные о наличии распоряжения будут сообщены заявителю в любой нотариальной конторе, имеющей доступ к единому реестру нотариусов.
Поговорим о таком нюансе, как поиск завещания, составленного при чрезвычайных обстоятельствах. Если гражданин находился в условиях, послуживших причиной его гибели, то тогда распоряжение подготавливается собственноручно, в простой письменной форме, и оно заверяется двумя незаинтересованными свидетелями. В случае окончания особых условий, завещатель должен заверить документ у нотариуса в течение тридцати календарных дней, иначе оно потеряет свою юридическую силу. В противном случае волеизъявление теряет силу. Искать также можно через обращение к нотариусу или при помощи сайта Федеральной нотариальной палаты.
Хорошо, если все потенциальные наследники сами обратились в нотариальную контору. В противном случае процедура открытия наследства осложняется тем, что нужно заниматься розыском лиц, имеющих право на наследство.
В соответствии со ст. 61 Основ законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 №4462-1, нотариус, получивший сообщение об открывшемся наследстве, обязан донести эту информацию до наследников, адрес проживания или место трудоустройства которых ему известно.
Нотариальная палата субъекта РФ – это вышестоящая инстанция для нотариусов местного уровня, куда они обязаны предоставлять данные обо всех оформленных нотариальных операциях.
Если поиски завещания в жилище умершего и по местным нотариальным конторам по месту жительства не принесли результата, можно направить запрос в нотариальную палату о наличии завещания.
Подача запроса поможет отыскать завещание, если оно было составлено, в более сжатые сроки. Если вы находитесь далеко от последнего места жительства наследодателя, то запрос и ксерокопии документов можно оправить по почте.
Порядок оформления свидетельства
Документальное оформление наследственных прав преемников невозможно без их участия – законодательство требует от наследника обращения к нотариусу. Согласно ст. 1162 ГК, свидетельство о вступлении в права наследования выдается по заявлению преемников.
В нем должны содержаться сведения о:
- нотариусе и конторе, в которую подается заявление;
- усопшем (анкетные данные);
- заявителе-преемнике: анкетные данные, характер родственных связей и так далее;
- собственности, вошедшей в наследственную массу;
- иных фактах и обстоятельствах по требованию нотариуса.
Подача такого заявления, согласно ст. 1153 ГК, – один из способов принятия наследства. Однако свидетельство о праве на наследство выдается наследникам лишь в этом порядке.
После получения заявления нотариус проверяет достаточность условий для выдачи свидетельства, определенных ст. 72 или 73 Основ законодательства о нотариате.
Количество экземпляров
Количество экземпляров свидетельства определяют сами призванные к наследованию правопреемники исходя из состава наследников. Так, согласно ст. 1162 ГК, по их воле документ может быть выдан как в единичном экземпляре – для всех наследников вместе, так во множественном – каждому из заявителей по отдельности.
Кроме того, он может выдаваться как на всю наследственную массу, так и на каждую отдельную часть в ней.
Если после оформления всех документов и выдачи свидетельств было обнаружено иное имущество, которое документами не охвачено, осуществляется выдача дополнительного свидетельства о праве на наследство. В нем может быть указано не только обнаруженное имущество усопшего, но и наследники, пропустившие сроки получения наследственной массы.
Согласно ст. 71 Основ, для этого потребуется согласие всех, кто уже принял наследуемое имущество.
Апелляционным определением Санкт-Петербургского городского суда от 27 июля 2017 года № 33-15018/2017 отменено решение суда первой инстанции об удовлетворении требования об обязании выдать дубликат свидетельства о праве на наследство. Наследник обратился к нотариусу с просьбой выдать дубликат свидетельства о праве на наследство по закону, поскольку оригинал неправомерно удерживается другим наследником. Суд первой инстанции удовлетворил требование и обязал выдать дубликат. Апелляционная инстанция отменила решение по причине того, что свидетельство выдавалось на двоих наследников. За дубликатом обратился только один из них, а второй оспорил факт утраты документа, поскольку оригинал хранится у него дома. Закон не предусматривает выдачу дубликата в целях урегулирования спора между наследниками.