Что нужно, чтобы открыть нотариальную контору, и как это грамотно сделать

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что нужно, чтобы открыть нотариальную контору, и как это грамотно сделать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Увидев вывеску “Нотариус” или же посетив кабинет этого специалиста, вы наверняка подумали, что это очень прибыльное дело. Но не стоит кидаться искать место для аренды офиса, т.к. этот бизнес требует не только стартовых вложений, но и особых требований к кандидату. Помимо личных качеств и знаний, необходимо выполнение нескольких условий.

Как открыть нотариальную контору, пошаговая инструкция

Перед тем, как открыть нотариальную контору, важно понимать, что данный вид «бизнеса» несколько отличается от открытия обычной компании.

Для открытия нотариальной конторы необходимо:

1. Наличие лицензии на ведение нотариальной деятельности, в совокупности с опытом и стажем работы.

2. Найти регион и место для осуществления деятельности. Нотариальных контор в России очень много, они создаются в строгой зависимости от численности населения. Соответственно нужно обращать на развивающиеся и строящиеся районы города. В связи с этим численность населения может достигнуть таких размеров, что понадобится еще одна нотариальная контора.

3. Для начинающей, вновь открывшейся конторы наличие огромного помещения для ведения деятельности необязательно. Достаточно снять небольшое помещение, где помещались бы два человека.

Немало важно при выборе помещений:

• улица — желательно многолюдна и проходима;
• окружающие конторы и магазины — хорошо если рядом находится бюро переводов, адвокаты или агентства;
• возможность в будущем оформить арендуемое помещение в собственность.

Должны быть соблюдены все нормы (санитарные, пожарные). Если помещение не отделано, то хорошо было бы сделать ремонт, чтобы работать в комфортных условиях и клиентам было бы вдвойне приятно обращаться и сотрудничать в хорошей обстановке.

На подготовленный офис повесить табличку с:

— наименованием, адресом и графиком работы конторы;

— контактные данные нотариуса;

— регистрационные данные и данные лицензии.

Отдельным ознакомительным листом следуют повесить тарифы нотариальной конторы.

4. Подбор сотрудников, если планируется открытие большой нотариальной конторы. Либо подбор помощника на первое время.

При подборе кандидатов на роль помощника нотариуса следуют обратить внимание на следующее:

• знание закона о нотариате, ведении нотариальной деятельности, осведомленность в законодательстве РФ;
• умение работать с большим объемом документов;
• грамотность, внимательность и усидчивостью;
• умение вести переговоры и деловое общение.

5. Обязательность страхование, во избежание ошибок.

6. Потратиться на рекламу абсолютно разного рода: в социальных сетях, объявлениях на досках, рекламные щиты или просто листовки. Любая реклама будет на пользу.

После соблюдения всех этих пунктов можно начинать работу.

Открытие нотариальной конторы с нуля – с чего начать?

Первое из них – получение профессии. Стать нотариусом может гражданин с российским паспортом в возрасте от 25 до 75 лет, также необходимо получить высшее образование юриста в аккредитованном государственном ВУЗе.

Вторым этапом будет закрепление теории на практике. Необходима стажировка у действующего нотариуса. Пройти ее можно как в государственной, так и в частной компании. Тут возникает трудность: согласно закону нотариусу дозволено взять в стажеры 1-2 человек. Желающих пройти практику достаточно много, а количество вакантных мест строго ограничено. Стажировка должна длиться год, но есть возможность уменьшения срока до 6 месяцев (при наличии большой юридической практики кандидата).

Финансовая сторона нотариального дела

Если вы выполнили все условия для получения лицензии нотариуса, то можно приступать к написанию бизнес-плана. Он нужен для того, чтобы рассчитать все расходы для реализации этой идеи и спрогнозировать возможные доходы. Необходимо учесть и расходы на рекламу, на оборудование, зарплату сотрудников и аренду офиса.

В среднем срок окупаемости данной сферы деятельности – 8-10 месяцев. В случае хорошей рекламы и удачного местоположения срок окупаемости может снизиться до 4-6 месяцев.

Доход нотариуса складывается из двух составляющих: тарифа, сформированного законом и одинакового для всех, а также цены технических и правовых услуг, которые нотариус выставляет на свое усмотрение. Они могут отличаться в зависимости от региона нахождения нотариуса. К правовым и техническим услугам относятся деятельность помощников, распечатка документов, консультации и прочее. Стоимость таких услуг желательно закладывать в бизнес-план.

• В первую очередь, важно учитывать, что одной из статей затрат будет подготовка личной печати. Она должна содержать изображение Государственного герба РФ, полное имя нотариуса, слово «нотариус», а также указание нотариального округа, в котором он уполномочен действовать. По закону она должна быть изготовлена только в одном экземпляре.
• Кроме того, нотариус должен иметь соответствующие штампы, специализированные бланки для совершения ряда нотариальных действий. Также необходимо наличие личных бланков. Важно наличие средств электронной подписи с высокой степенью защиты от возможного мошенничества.
• Закупка необходимого оборудования обойдется в 100-150 тысяч рублей, в зависимости от количества сотрудников и цен на приобретаемые вещи.
• Для повышения уровня доверия потенциальных клиентов желательно создать собственный сайт, разработка которого обойдется в 20-25 тысяч рублей.
• Желательно, чтобы офис был не просто обставлен оборудованием, но хотя бы минимально отделан и оформлен. Это будет производить более благоприятное впечатление. На подобного рода обустройство придется потратить от 15 до 30 тысяч рублей. Кроме того, изготовление вывески обойдется в 5-10 тысяч рублей.
• Самой значительной статьей затрат будет аренда, затраты на которую составят 20-30 тысяч в месяц. Многие арендодатели просят заплатить за несколько месяцев вперед – это может существенно увеличить стартовые вложения.
• Также необходимо приобрести канцтовары, книги учета и другие необходимые для деятельности предметы, стоимость которых в общей сложности составит 20-25 тысяч рублей.
• Наконец, у нотариуса обязательно должен быть счет в банке, открытие которого обойдется в 2000-3000 рублей.

В целом, уровень затрат значительно ниже, чем для других видов бизнеса. Основные сложности связаны с получением необходимых документов и разрешений: этот процесс может затянуться надолго.

Требования к опыту нотариуса

Прежде чем задумываться об открытии нотариальной конторы, необходимо получить не только соответствующее образование, но и опыт в юридической сфере. Специалист должен соответствовать следующим требованиям:

• оконченное высшее образование в юридическом ВУЗе;

• стаж работы не менее двух лет в юридической компании после окончания обучения в высшем учебном заведении;

• стажировка не менее года у действующего нотариуса. Для стажировки можно выбрать частное или государственное учреждение;

• нотариусом может стать лицо в возрасте от 25 до 75 лет;

• документ, подтверждающий, что экзамен на квалификацию был сдан успешно. Если нотариусу не удастся сдать тестирование – как по практике, так и по теории – следующая пересдача будет назначена на следующий год;

• иметь на руках разрешающий документ, который выписывается органами юстиции или нотариальной палатой.

Что нужно, чтобы открыть нотариальную контору

Фактически нотариус является тем человеком, которому государство доверяет, у него есть право подтверждать подлинность подаваемых ему документов, удостоверять личности. Разумеется, такое право не дается просто так – для этого нужно получить лицензию.

Именно лицензия является краеугольным камнем бизнеса по предоставлению нотариальных услуг.

И вполне предсказуемо, что обрести такую лицензию весьма сложно (так как спрос широк и желающих зарабатывать на этом рынке хоть отбавляй). Государство предъявляет к претендентам на должность «квалифицированного свидетеля» повышенные требования, которые связаны с необходимостью получить, а в дальнейшем и неоднократно подтверждать собственную квалификацию.

Претендент на должность нотариуса обязан:

• досконально знать гражданское право;
• иметь идеальную подготовку по курсу теории государства и права;
• знать Конституцию;
• ориентироваться в статьях и правовых нюансах кодексов и федеральных законов;
• грамотно вести делопроизводство, чтобы корректно составлять и оформлять различные виды документов.

Итак, приведем пошаговую дорожную карту того, как получить лицензию нотариуса:

1. Все должно начинаться с получения высшего юридического образования.
2. После окончания ВУЗа будущий нотариус обязан получить 2-годичный стаж практической работы по специальности – в юридической сфере (к примеру, в юридической, консалтинговой компании).
3. Следующий шаг теоретической подготовки: претендент должен пройти годичную стажировку в нотариальной конторе. При этом, если стажировка в юридической компании после окончания ВУЗа по времени составила более 3 лет, то срок стажировки у действующего нотариуса сокращается до полугода.
4. Сдача экзамена на квалификацию. Здесь кандидату на должность нотариуса требуется предъявить все свои знания и полученный во время стажировок опыт, чтобы продемонстрировать его приемной комиссии. Цена ошибки крайне высока – в случае неудачи пересдача экзамена может быть назначена не ранее, чем через 1 год!

Если экзамен выдержан, то нотариус получает лицензию в соответствии с регламентированным порядком, согласно приказу Министерства юстиции РФ №150 от 26 октября 1998 года «Об утверждении Порядка выдачи лицензий на право нотариальной деятельности». А вот дальше все становится намного сложнее. Если пока все более ли менее зависело от действия соискателя должности нотариуса, то теперь для него все зависит от действий третьих лиц, а именно:

1. Соискатель обязан получить разрешение на ведение нотариальной деятельности от Министерства юстиции.
2. Будущему нотариусу нужно получить согласование его кандидатуры на должность от нотариальной палаты.
3. И самое главное – чтобы стать нотариусом, необходимо пройти конкурс на замещение свободной вакансии в округе, где зарегистрирован соискатель (и где он желает обрести место нотариуса).

Именно на последнем этапе возникает наибольшее количество проблем, так как нотариальных вакансий не прибавляется. Более того, все действующие нотариусы оберегают свой профессиональный статус, и появление «свободных мест», как правило, связано с экстраординарными обстоятельствами (вроде несчастных случаев).

Нотариальная палата ограничивает количество нотариальных вакансий не только в рамках городов и поселений, но даже в рамках районов и кварталов, если речь идет о крупных населенных пунктах (вроде Москвы, Санкт-Петербурга, Екатеринбурга и пр.). Количество нотариальных мест поддерживается на искусственно заниженном уровне, чтобы не допускать падение цен на услуги нотариусов, то есть, фактически на лицо «цеховое сокращение предложения».

Однако такая политика нотариальной палаты оправдана. Ведь для того, чтобы получить квалификацию нотариуса, соискатель должен потратить не менее 5 лет жизни, получая высшее образование и еще, как минимум, столько же, обретая лицензию. Если при этом рынок сократит стоимость его услуг до «мусорного» уровня, то из отрасли сформируется отток квалифицированных специалистов, что уже создает угрозу возникновения дефицита профессиональных нотариальных услуг в стране, а также угрозу появления на рынке большого числа мошенников (что вообще недопустимо).

Сколько стоит открыть нотариальную контору

Разумеется, после того, как будет получено согласование с нотариальной палатой на получение долгожданного собственного места нотариуса, все прочие необходимые инвестиции в организацию деятельности выглядят смехотворно. Тем не менее юридический процесс подготовки и оформления документов требует исполнителей, а также материально технического обеспечения (оборудования и навыков канцелярской работы). Итак, что (кроме лицензии и согласования места) необходимо, чтобы открыть нотариальную контору? Разумным представляется сформулировать основные расходные позиции бизнес-плана:

• Аренда/приобретение помещения (не менее 70 м²) – 50 тысяч рублей в месяц или же не менее 5 млн рублей при покупке. При этом, если речь идет о рефинансировании данной сделки посредством кредитных денег, то ежемесячные выплаты составят сопоставимые суммы (на практике – незначительно меньше).
• Приобретение мебели – до 200 тысяч рублей. Это на первых порах, так как комфорт клиентов располагает к тому, чтобы последних становилось больше. Поэтому после формирования первой прибыли настоятельно рекомендуется инвестировать ее в мягкую мебель (и для себя, и для посетителей).
• Компьютеры и оргтехника – до 250 тысяч рублей. Если брать в расчет наличие 2 помощников, то для каждого из них потребуется компьютер, плюс один терминал потребуется самому нотариусу.

Помимо этого потребуются:

• многофункциональный офисный центр (принтер и сканер в одном);
• ламинатор;
• сшиватель бумаг и другая оргтехника.

Вложение в продвижение – не менее 50 тысяч рублей. Непосредственно на первоначальном этапе нотариальная контора нуждается в «раскрутке». Сюда входит:

• занесение данных о ней в профильные справочники;
• изготовление вывесок;
• оформление информационных стендов;
• печать фирменных бланков и визиток.

Следует понимать, что данные расходы нужно понести до того, как контора начнет свою деятельность.

Раскрутка нотариальной конторы через интернет – не менее 150 тысяч рублей. Сюда входит не только создание интернет-сайта, но и различные мероприятия по продвижению услуг именно вашего нотариального бизнеса. Здесь требуются именно услуги профессионала, так что стоит быть готовым к превышению указанного порога трат. Какие же действия сюда относятся:

• Заказ анализа рынка нотариальных услуг в районе и городе, где физически располагается ваша контора.
• Проведение целевых рассылок предложений к сотрудничеству компаниям, находящимся в вашем районе.
• Продвижение услуг вашей нотариальной конторы через социальные сети.
• Оптимизация ассортимента предоставляемых услуг (клиентам зачастую требуются не просто нотариальные услуги, а комплексное юридическое обслуживание, где им будут предоставляться реализуемые варианты юридических действий).
• Заработная плата персоналу. Средние зарплатные ставки по отрасли здесь колеблются в диапазоне 60–80 тысяч рублей. Принимая во внимание наличие двух помощников, ежемесячно вам придется платить не менее 150 тысяч рублей. Представляется разумным сразу заложить в план 3-месячную норму расходов на оплату труда (то есть, примерно 500 тысяч рублей).

Итого, для становления вашего нотариального бизнеса только на первом этапе потребуется инвестировать средства в размере, не менее 1,2 млн рублей. Однако представляется разумным «поднажать» на раскрутку вашего бизнеса через интернет и заложить на это не менее 300 тысяч рублей. В совокупности получается, что для старта нотариального бизнеса потребуется 1,5 млн рублей.

Сколько стоит открыть нотариальную контору, мы уже разобрались. В одном из пунктов первоначальных вложений стояла реклама. Это мощный двигатель, без которого начать быстрый старт невозможно. Люди привыкли обращаться в уже существующие заведения, поэтому о новой конторе нужно заявить, причем громко.

Первое – это привлекающая внимание красивая вывеска. Оформление дает первое представление о заведении. Если оно внушительно, то кроме интереса у потенциального клиента появляется уверенность в ом, что здесь работают успешные люди, а значит им можно доверять.

В расходы нужно включить создание и печать красивых визиток с адресом офиса, именем нотариуса и перечнем предлагаемых услуг. На это может уйти до пяти тысяч рублей.

Не стоит забывать и об Интернете. Поначалу рекламу можно запустить на раскрученных сайтах, в социальных сетях и группах. Позже стоит задуматься о создании своего сайта или Web-страницы. В сетях современные люди проводят очень много времени, даже пожилые, поэтому незамеченным такой способ донесения информации не останется.

Социальные исследования показали эффективность действия различных способов рекламы в данной сфере услуг. В порядке убывания график выглядит так:

• Реклама в интернете.
• Уличные билборды, баннеры и прочее.
• СМИ (журналы, газеты, телевидение, радио).

Но ни одна реклама не заменит репутацию, завоеванную качественными услугами, основанными на высокой квалификации.

Нотариальную контору открыть непросто, но даже при положительном результате в этом деле существует много условностей и рисков. К тому же это большая ответственность, именно поэтому подобные заведения подвергаются беспрестанному контролю со стороны органов правопорядка.

Работа с людьми и документами обязывают юриста быть предельно внимательным и тактичным. Внимание требуется при составлении бумаг, связанных с делопроизводством, а такт по отношению к клиентам. Невнимательность и некорректное/грубое поведение может привести к потере с таким трудом добытого рабочего места, если информация дойдет до Нотариальной палаты.

Другие неприятные моменты:

• Имея на руках все разрешения, начать свое дело сложно из-за установленного ограничения на количество юридических заведений в одном районе (округе, регионе).
• В случае злоупотребления своей должностью, нотариус несет полную уголовную ответственность.
• Требования к выполнению обязанностей очень жесткие, работа постоянно контролируется.
• Частный нотариус часто подвергается давлению, принуждающему к противоправным действиям.
• Несмотря на то, что этот бизнес не считается коммерческим, заниматься другим предпринимательством наряду с этим запрещено законом.

Как стать нотариусом, если количество вакансий ограничено? Начать деятельность в этой сфере поможет удача. Есть шанс занять место нотариуса, который покидает свою должность по решению, вынесенному судом, или добровольно. Такое происходит при совершении нотариальным служащим противоправных действий, многочисленных дисциплинарных проступков или при нарушении требований законодательных актов.

Еще одной причиной ухода с должности может стать плохое состояние здоровья. Бывают случаи, когда суд признает нотариуса недееспособным или ограниченным в дееспособности. И в таких ситуациях он вынужден сдать дела своему преемнику. Шанс на получение долгожданного места может иметь демографический характер. Он возникает при увеличении численности городов.

Что ещё стоит знать о работе нотариальной конторы

Работа нотариуса – достаточно прибыльная, но имеет свои риски и особенности, о которых стоит знать, прежде чем открывать свою контору. Эта деятельность жестко контролируется. За проступки, превышение своих полномочий вы несете уголовную ответственность.

Если кому-то из ваших клиентов не понравится ваша работа, они могут пожаловаться на вас в соответствующие органы, и из-за этого у вас могут отобрать лицензию.
Налогообложение тоже имеет свои особенности. В отличие от индивидуальных предпринимателей, нотариусы платят налог на доходы физических лиц, вместо налога на прибыль. Другие налоги, которые нужно оплачивать:

• транспортный,
• на добавленную стоимость,
• земельный,
• на имущество физ. лиц.

Требования к опыту нотариуса

Прежде чем задумываться об открытии нотариальной конторы, необходимо получить не только соответствующее образование, но и опыт в юридической сфере. Специалист должен соответствовать следующим требованиям:

• оконченное высшее образование в юридическом ВУЗе;
• стаж работы не менее двух лет в юридической компании после окончания обучения в высшем учебном заведении;
• стажировка не менее года у действующего нотариуса. Для стажировки можно выбрать частное или государственное учреждение;
• нотариусом может стать лицо в возрасте от 25 до 75 лет;
• документ, подтверждающий, что экзамен на квалификацию был сдан успешно. Если нотариусу не удастся сдать тестирование – как по практике, так и по теории – следующая пересдача будет назначена на следующий год;
• иметь на руках разрешающий документ, который выписывается органами юстиции или нотариальной палатой.

На начальном этапе деятельности ее можно вести самостоятельно, однако, рациональнее будет работа с помощником-секретарем. При его выборе следует ориентироваться на наличие у него знаний законодательства, регулирующего нотариальную сферу. Работник должен владеть знаниями и навыками делопроизводства, уметь работать с документами и быть уверенным пользователем ПК и интернета. Он должен уметь правильно вести телефонные переговоры в стиле делового общения.

О стажировке

В обязанности помощника будет входить контроль проектов составленных документов, по поручению нотариуса. Его основной задачей является повышение эффективности работы юриста. По общению с помощником потенциальные клиенты будут делать вывод о целесообразности получения услуги.

Даже обладая заветным разрешением, открыть нотариальную контору в России непросто. Существует государственная система квотирования. Юристов подобного ранга ограниченное количество.

Юстиционные органы и нотариальная палата определяют оптимальное число работников данной профессии для каждого региона и города в зависимости от населения. В городе со статусом федерального приходится 1 такой юрист на 15 000 жителей. В муниципальном – на каждые 30 000.

С одной стороны, это избавляет бизнес от конкуренции, с другой – можно годами ждать, пока освободится заветное место. Пока нет свободных вакансий, приходится трудиться помощником действующего специалиста.

В быстроразвивающемся населённом пункте реально попробовать обратиться в местное управление Министерства юстиции с просьбой выделить дополнительную квоту в связи с приростом населения.

Например, для создания отделения в новом микрорайоне. В ином случае порой приходится ждать по 5-10 лет возможности поучаствовать в конкурсе на место.

Что нужно, чтобы стать нотариусом при появлении свободного места? Потребуется выиграть конкурс на замещение освободившейся должности.

Предпочтение отдаётся кандидатам с внушительным опытом. В частности, тем, кто, имея лицензию, трудился помощником три-пять лет, а то и больше.

Чем занимается нотариус

Такая должность предусматривает тесное сотрудничество с государственными органами. Нотариус подтверждает подлинность тех или иных документов, свидетельствует юридические акты, сопровождает важные сделки и пр. Основная его функция – защита прав человека, его имущества и частной собственности.

Люди не всегда знают, что это такое – нотариальная контора, пока не столкнутся с необходимостью поставить нужную печать на документы. К нотариусам обращаются в следующих случаях:

• составить завещание;
• страховые ситуации;
• заключение договоров;
• подтверждение подлинности документов, переводов;
• в процессе передачи наследства и соответствующего оформления;
• подпись копий официальных бумаг;
• сопровождение сделок, где присутствие нотариуса считается обязательным;
• составление свидетельства на право собственности и указание доли каждого владельца;
• наложение или аннулирование запрета на отчуждение имущества;
• совершение юридических мер по охране наследства;
• составление и подтверждение согласия на выезд ребенка за границу;
• сопровождение процесса купли-продажи недвижимости.

В некоторых случаях можно предлагать услуги и корпоративным клиентам, работать с целыми компаниями. Хотя индивидуальная деятельность также приносит немало прибыли.

Похожие записи:

• Как получить справку об отсутствии двойного гражданства
• Разовые выплаты пенсионерам c 1 января 2023 года: последние новости из Госдумы
• Правила получения учебной визы в РФ для граждан других стран