Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Многие молодожены не изучают вопрос, а когда они обязаны поменять паспорт в связи с изменением фамилии. Некоторые откладывают свадебное путешествие (заграничный паспорт тоже подлежит замене), а ряд граждан пропускает этот срок и признаются правонарушителями.

Замена паспорта после заключения брака: срок обращения

Замена паспорта гражданина РФ в связи со сменой фамилии после заключения брака, равно как и по иным основаниям, должна быть проведена в установленные сроки. В полном соответствии с требованием пункта 15 «Положения о паспорте гражданина России» документы в связи с изменением фамилии нужно представить в отделение в течение месяца с момента регистрации брака.

В случае нарушения этого срока последствия могут быть очень ощутимыми для бюджета молодоженов. Статья 19.15 КоАП России в таких случаях предусматривает привлечение к административной ответственности и наложение штрафа в размере до 3 000 рублей. Если же правонарушители проживают в Москве или Санкт-Петербурге, то штраф автоматически увеличивается до 5 000 рублей.

Замена паспорта через МФЦ

Обращение в отделение МФЦ удобно по нескольким причинам:

• Он есть в каждом районе города.
• Сотрудник центра поможет в заполнении заявления и проконсультирует по необходимым документам.
• Очередь в МФЦ меньше, чем в отделении МВД.

Внимание! Процедура оформления будет дольше на 5−6 дней. Это время требуется на передачу пакета документов сотрудниками МФЦ в подразделение МВД.Для замены паспорта в МФЦ необходимо:

1. Выбрать ближайшее отделение.
2. Прийти лично с необходимым перечнем документов.
3. Забрать паспорт в отделении МФЦ в назначенный день.

В каком случае необходимо менять паспорт после регистрации брака

Вступая в брачные отношения в России, женщина по закону может поменять свою фамилию, взяв фамилию супруга. Замена паспорта после заключения брака является стандартной и не очень сложной процедурой.

Иногда возникают обстоятельства, когда мужчина желает взять фамилию своей жены при вступлении в брачные отношения. В этом случае супругу также предстоит пройти через процедуру смены главного документа и фамилии после вступления в брачные отношения.

Иными словами, при заключении брака смена фамилии одного из супругов будет происходить в любом случае. Причем менять придется не только паспорт гражданина РФ, но и заграничный паспорт (если он имеется).

Люди до сих пор считают, что замена паспорта – это нудная и затяжная процедура, на которую придется потратить немало времени. Данное мнение ошибочно, поскольку сегодня существует упрощенный порядок изготовления нового паспорта.

Чтобы заменить паспорт сегодня, потребуется немного времени и небольшой перечень документации. Рассмотрим нюансы, касающиеся замены паспорта после оформления брачных отношений, и выделим наиболее значимые моменты.

Что необходимо взять с собой для оформления

В имеющемся регламенте ФМС содержится исчерпывающий перечень документов, которые могут быть потребованы уполномоченным сотрудником от обратившегося лица. В том числе, и по вышеуказанному основанию – смена фамилии из-за вступления в законный брак.

Ознакомиться с полным списком необходимых документов можно, как правило, на специальных стендах в представительствах ФМС:

• заявление от гражданина, написанное от руки либо машинным способом – бланки возможно получить тут же от сотрудников или найти на сайте учреждения;
• свидетельство о рождении гражданина;
• оригинал документа о регистрации в ЗАГСе брака;
• квитанция об уплаченной госпошлине;
• фотографии;
• предыдущий паспорт.

Реже могут потребоваться и иные документы, к примеру, военный билет или документальное подтверждение основное места регистрации – оформляются по месту основной прописки. Сотрудники ФМС не вправе обязывать гражданина представлять иные документы, сверх вышеперечисленного списка.

Как удостоверять личность при отсутствии паспорта

Еще один волнительный для многих вопрос – как и чем подтверждать свою личность в тот период, что требуется ФМС для осуществления процедуры по замене паспорта.

Во избежание конфликтов рекомендуется получить временное удостоверение. Выполнить процедуру достаточно просто – подать заявление в произвольной форме все тем же сотрудникам ФМС, а также передать фотографию.

Подобный документ может быть оформлен уже в день сдачи затребованных документов в ФМС. Изымается он в тот же день, что и выдача вновь оформленного паспорта.

Отказ в выдаче вышеуказанного временного удостоверения неправомочен. Оснований для подобного отказа в законодательных и административных актах не предусмотрено.

Однако рекомендуется заранее узнать все подробности и нюансы о получении нового паспорта – сроки, требования, основания для замены. Благодаря этому можно существенно сэкономить собственные нервные клетки, денежные средства, а также время.

Причиной для замены может стать замужество или расторжение брака с последующей сменой фамилии, а также перемена имени по собственному желанию гражданина.

Основанием для получения нового документа являются свидетельства о заключении или расторжении брака, а также о перемене имени.

Важно! При смене фамилии паспорт необходимо заменить, поскольку содержащиеся в нем неактуальные сведения автоматически признают его недействительным.

Для замены паспорта отведен определённый срок – 30 дней, в случае несоблюдения которого можно получить штраф за просрочку замены паспорта после замужества или расторжения брака.

Срок замены паспорта после регистрации брака

Документы для замены паспорта в связи со сменой фамилии по браку, равно как по любому другому основанию, следует представить в территориальное подразделение УВМ в течение 30 дней с момента регистрации брака. Столь жесткие рамки установлены пунктом 15 «Положения о паспорте гражданина Российской Федерации» (утверждено постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 года № 828).

Последствия нарушения этого срока весьма ощутимы для бюджета новоиспеченной семьи — привлечение к административной ответственности по статье 19.15 КоАП России, которая предусматривает штраф до 3 000 рублей. А если действие происходит в Москве или Санкт-Петербурге — до 5 000.

Возможность избежать административного наказания существует в двух случаях: если нарушение срока незначительно либо при наличии уважительной причины пропуска установленного срока. Но если во втором случае для освобождения от штрафа достаточно представить оправдательные документы, то в первом все зависит от представителя УВМ: статья 2.9 КоАП РФ предоставляет должностному лицу право освобождать нарушителя от административной ответственности, но не вменяет ему это в обязанность.

Смена паспорта после замужества: документы

Административный регламент МВД содержит исчерпывающий перечень документов, которые вправе потребовать представители уполномоченных органов для замены паспорта гражданина РФ, в том числе в связи с изменением фамилии в браке. То есть сотрудники УВМ не в праве обязывать заявителя предоставлять дополнительные документы сверх перечисленных в регламенте.

Подпишитесь на рассылку

Читайте нас в Яндекс.Дзен Читайте нас в Telegram

Что касается смены паспорта после замужества (женитьбы), то, как правило, перечень документов ограничивается следующим списком:

• Заявление о замене паспорта в связи с изменением фамилии в браке, составленное по форме 1П. Заявление может быть выполнено как в рукописном, так и печатном варианте. Бланк заявления доступен на официальном сайте УВМ России; кроме того, он в обязательном порядке должен быть представлен на информационном стенде любого территориального подразделения УВМ (См. Как заполняется заявление о выдаче (замене) паспорта РФ? Образец). Заявление подписывается действующей (новой) фамилией.
• Действующий (прежний) паспорт гражданина РФ с отметкой о заключении брака.
• Свидетельство о браке, в котором должны быть указаны добрачная и новая фамилии. Свидетельство прилагается в виде ксерокопии, но с обязательным предоставлением оригинала для удостоверения её сотрудником УМВ. Как правило, оригинал свидетельства изымается у заявителя и возвращается одновременно с выдачей нового паспорта.
• Квитанция об уплате государственной пошлины (ее размер составляет 300 рублей).
• 2 фотографии размером 35×45 мм. Требования к качеству фотографий установлены в пункте 38 Административного регламента МВД: соответствие возрасту заявителя на момент замены паспорта, расположение лица в анфас, четкость изображения, отсутствие головного убора, при этом овал лица на снимке должен занимать не менее 70-80% вертикального размера фото, свободное верхнее поле — 5 мм (+/- 1 мм) и пр.) (Подробнее см. Фотография на паспорт: каковы требования к фото на паспорт РФ (размер)?).

В ряде случаев может потребоваться дополнительный пакет документов, включающий в себя:

• военный билет (для военнообязанного заявителя);
• свидетельства о рождении детей, не достигших 14-летия, при их наличии — для внесения в новый паспорт соответствующих сведений (однако подобные отметки возможны исключительно по желанию заявителя);
• документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства (в случае отсутствия соответствующих отметок в прежнем паспорте).

Есть два способа подать заявление о замене удостоверения личности: традиционный и прогрессивный.

Прогрессивный способ предполагает использование государственного портала «Госуслуги» — как зарегистрироваться на портале физическому лицу? Уточним, что замена паспорта после заключения брака через «Госуслуги» — совершенно легальная процедура; право пользоваться информационной системой для оформления нового удостоверения личности закреплено за россиянином 14-м пунктом «Положения о паспорте гражданина РФ» (далее – положение).

Обратите внимание: даже при оформлении паспорта через интернет визита в госинстанцию не избежать – получить новый документ можно в ФМС, предъявив оригиналы тех документов, сканы которых прикладывались при оформлении электронной заявки.

Традиционный способ – это личная явка в отделение Миграционной службы либо в МФЦ. Пункт 10 положения гласит, что гражданин вправе заявить о замене паспорта не только по месту регистрации, но и:

• По месту пребывания – то есть в отделение, обслуживающее район, где у гражданина есть временная прописка.
• По месту нахождения (обращения, фактического пребывания) – то есть в любое отделение, если никакой регистрации в населенном пункте, где живет гражданин, нет.

Отказ, аргументированный тем, что гражданин обратился не в то отделение ФМС, неправомерен. Очевидно, с целью подчеркнуть важность данной нормы, законодатели упомянули об ней сразу в двух пунктах Административного регламента ФМС – 16-ом и 17-ом.

Алена, 22 года.

Можно ли сразу после свадьбы лететь в Турцию со старым заграном?

Конечно, можно. Менять загранпаспорт для данной поездки не требуется.

Марина, 29 лет.

Нужно ли оформлять новую трудовую книжку после смены фамилии в результате бракосочетания?

Нет, этого делать не нужно. В кадровой службе сотрудник самостоятельно внесет изменения в уже имеющийся документ.

Ольга, 20 лет.

Если я захочу после развода поменять фамилию на девичью, мне опять нужно будет менять все документы?

Да, в случае перемены фамилии основные удостоверения и свидетельства нужно будет сменить. Среди них паспорт, СНИЛС, ИНН, банковские карты и счета. Водительские права и загранпаспорт по желанию.

Замена гражданского паспорта

Какие документы нужны для смены фамилии после замужества, зависит от того, какие бумаги предстоит изменить молодой жене. В отдельных ситуациях можно ограничиться только паспортом и единым кодом плательщика налогов, а иногда изменению подлежат дипломы об образовании, служебные удостоверения, трудовая книжка.

Самый первый документ, изменение которого обязательно – гражданский паспорт. Процесс получения нового документа происходит с учетом следующих факторов:

1. обращаться нужно в территориальное отделение Федеральной миграционной службы, расположенное по адресу прописки/постоянного проживания заявительницы;
2. подготовка нового документа осуществляется на основании заявления, составленного собственноручно (существует форма обращения, которую можно приобрести в подразделении миграционной службы);
3. заполнение обращения происходит разборчивым почерком одним цветом (черный или синий), не допускаются ошибки/помарки/исправления;
4. при подаче обращения оплачивается государственная пошлина, сумма которой составляет 300 рублей в 2019 году;
5. максимальный срок замены гражданского паспорта – один месяц с даты регистрации брака.

Куда обращаться для замены паспорта

Замена гражданского паспорта может происходить одним из следующих способов:

1. Личное обращение в территориальное отделение Федеральной миграционной службы. Преимущество этого способа в том, что по месту, заявитель сразу может уточнить информацию о недостающих документах, устранить ошибки, перезаполнить заявление, если оно оформлено с нарушениями. Дополнительно такой способ обладает наименьшим сроком рассмотрения обращения. При подаче заявления человек получает корешок с указанием, когда он должен прибыть за получением нового паспорта.
2. Многофункциональный центр – вспомогательный орган, который уполномочен принимать заявления и документы, передавая их компетентным организациям на рассмотрение. Это значит, что человек передает все бумаги в территориальный отдел МФЦ, который в течение суток направляет документы в Миграционную службу. Преимущество этого способа в том, что прием граждан осуществляется по предварительной записи с уточнением времени прибытия в МФЦ. Госпошлина не меняется, но срок изготовления паспорта будет на пару суток больше.
3. Портал Государственных услуг, после регистрации на котором можно получить удаленный доступ к основным сервисам. Оформление обращения происходит удаленно в любое время. Дополнительно при подготовке обращения на сайт подгружаются отсканированные копии необходимых документов. Здесь же можно оплатить государственную пошлину, на которую могут действовать локальные скидки. По готовности гражданского паспорта придется единожды обратиться в миграционную службу с оригиналами всех документов.

О замене других документов

Вот и все, что необходимо знать о том, как поменять паспорт после замужества. Но надо помнить – кроме общегражданского и заграничного удостоверения личности есть еще и масса других документов. Что делать с ними? Тоже менять!

СНИЛС, оно же пенсионное свидетельство, будет заменено работниками отдела кадров на работе. Если девушка где-то официально устроена, то можно радоваться – от волокиты с этим документом она избавлена. Неработающим же придется сходить в Пенсионный фонд и подождать после подачи заявления один-три месяца. Кроме бланка потребуется новый паспорт и старый СНИЛС.

Медицинский полис меняют либо в страховой компании, которая его и выдала, либо же в районной поликлинике. Обменяют за два месяца, и необходимо для этого принести лишь паспорт со старым полисом. Индивидуальный номер плательщика налогов (ИНН) можно получить в налоговом органе – максимум за 10 дней. Тоже надо заполнить бланк заявления, предоставить новый паспорт со свидетельством о браке и старым ИНН.

Важно сказать и о водительских правах. Этот вопрос волнует многих. Их менять не так уж и обязательно – надо только заверить копию свидетельства о регистрации брака у нотариуса и вложить её в бардачок к правам. Поможет в случае со встречей с ГИБДД. А новую фамилию в правах можно будет поставить, когда истечет срок их действительности. Так что спешить некуда — можно ездить спокойно, не опасаясь штрафов и прочих неприятных ситуаций. Главное — соблюдать правила, и всегда иметь при себе водительское удостоверение.

Вышеперечисленные документы – это лишь небольшой перечень. На самом деле удостоверений и официальных бумаг, подлежащих замене, намного больше. Например, банковские счета и карточки – они тоже важны. Трудовая книжка, дипломы об образовании, имущественные документы – аналогично. Однако есть один нюанс. Банковские карточки меняют в течение 30-40 минут, прямо в банке, при предъявлении счета, договора и нового паспорта со свидетельством. Трудовой книжкой и вовсе занимается работодатель. А в случае с дипломами и имущественными документами переживать и вовсе не стоит – надо только предъявлять в случае необходимости свидетельство о регистрации брака и всё. Государство прекрасно понимает, что все документы заменить нереально. И максимально упростило задачу девушкам, выходящим замуж, у которых помимо этого и так хлопот на тот период хватает.

Перечень необходимых документов

В Административном регламенте МВД представлен полный список требуемых документов. В этот перечень входят следующие официальные бумаги.

• Заявление, содержащее запрос на замену паспорта. Допускается его заполнение от руки или на компьютере. Можно заранее скачать его в интернете, заполнить и принести уже в готовом виде, или заполнить непосредственно во время посещения, поскольку в каждом отделении УВМ есть и бланки, и образцы. В заявлении не допускаются исправления, поэтому нужно заполнять аккуратно и внимательно.
• Существующий паспорт. В нём должна быть поставлена отметка, подтверждающая факт бракосочетания.
• Свидетельство о браке. Здесь указываются как старая, так и новая фамилии женщины. Для подачи заявления достаточно копии свидетельства, а его оригинал надо предъявить сотруднику УВМ, который будет осуществлять процедуру замены.
• Квитанция, доказывающая факт оплаты госпошлины (на 2019-й год она составляет 300 рублей).
• 2 фотографии. Их размер: 35х45 мм. Они должны отображать текущую внешность женщины, лицо должно быть расположено в анфас. Не допускаются фото с головным убором, а также такие, где лицо занимает меньше 70% общей площади фотографии.

Есть и дополнительные документы, которые могут понадобиться в редких случаях:

• Свидетельства о рождении детей, чей возраст меньше 14 лет. Документы желательны для того, чтобы в новый паспорт были внесены сведения о детях. Это необязательная процедура, а осуществляется по желанию женщины.
• Документы, свидетельствующие о регистрации женщины по месту её жительства. Они требуются, если в существующем паспорте нет надлежащей отметки.

Смена фамилии после замужества: какие документы нужно менять

Все документы делятся на два типа: первый – обязательные к замене, второй – бумаги, которые обновляются по мере необходимости.

Какие документы можно поменять после замужества через МФЦ:

• паспорт гражданина РФ;
• полис страхования;
• водительские права;
• СНИЛС.

Есть заблуждение, что загранпаспорт обязателен для замены, но это не совсем так. Наличие старого паспорта не принесет как таковых проблем. Единственным минусом будет являться невозможность выезда из страны по истечении 30 дней с момента смены фамилии.

А вот остальные документы требуется заменять лишь по мере необходимости. Речь идет о бумагах, подтверждающих права собственности, ИНН, свидетельстве об образовании, трудовой книжке и так далее. Они не только не обязательны к замене, но и будут продолжать действовать после смены фамилии.

Но не все документы можно сменить через МФЦ. Осуществить замену следующих бумаг можно только в местах их выдачи:

• трудовая книжка;
• медицинская книжка;
• дипломы и сертификаты образования;
• данные ИП;
• данные лица, прописанного в квартире;
• права собственности.

Похожие записи:

• Индексация пенсий пенсионерам МВД в 2023 году
• Взыскание алиментов с официально неработающего отца ребенка
• Каким будет размер страховых и социальных пенсий в 2023 году?