СЗВ-СТАЖ по результатам 2022 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СЗВ-СТАЖ по результатам 2022 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Отчёт СЗВ-СТАЖ по итогам 2022 года нужно сдать до 1 марта 2023 года. Это среда, поэтому переносов не предусмотрено. Направить его нужно будет в новый объединённый Фонд пенсионного и социального страхования, но форму пока нужно будет использовать старую — обновлённая форма будет применяться только с отчётности за 2023 год.

Что такое форма СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями в Пенсионный Фонд на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем:

• в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры)
• или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры

то есть форму СЗВ-СТАЖ сдают все юридические лица и индивидуальные предприниматели.

Когда и как сдавать СЗВ-СТАЖ за 2022 год

Досрочно форма СЗВ-СТАЖ сдаётся в случае реорганизации или ликвидации организации (ИП): отчёт о стаже сотрудников необходимо подать прежде, чем информацию о прекращении деятельности компании или ИП занесут в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Данные должны поступить в Пенсионный фонд в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса или принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

В случае применения процедуры банкротства отчёт предоставляют прежде, чем в арбитражный суд направят отчёт конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства в соответствии с законом «О несостоятельности (банкротстве)».

Аналогичный порядок предусмотрен, если ИП или компания проводят реорганизацию.

Есть ещё несколько ситуаций, когда подают отчёт, не дожидаясь окончания отчётного периода. Его готовят в течение трёх рабочих дней с момента:

• подачи заявления на срочную пенсионную выплату;
• обращения за единовременной выплатой средств пенсионных накоплений.

Переходим к тому, как заполнить форму. Бланк СЗВ-СТАЖ утверждён постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 № 507П. Им же утверждён и порядок заполнения отчёта. Он состоит всего из одной страницы, но при отражении в нём данных есть свои нюансы.

В разделе 1 указываются сведения о страхователе:

• регистрационный номер в ПФР;
• ИНН, КПП (только для юридических лиц);
• краткое наименование;
• тип формы СЗВ-СТАЖ – в блоке справа нужно поставить знак «Х» у нужного типа (при первичной подаче – исходная). Должна быть отмечена только одна ячейка.

В разделе 2 нужно указать отчётный год.

В разделе 3 размещена таблица, в которой отражаются данные о стаже работников. Их должно быть ровно столько же, сколько в отчёте СЗВ-М, который подается ежемесячно.

Таблица заполняется такими данными:

1. Графа 1 – номер. Нужно учитывать, что у одного работника может быть несколько периодов работы, то есть в графах 6 и 7 будет заполнено больше одной строки. В таком случае номер присваивается только первой записи.
2. Графы 2-4 – фамилия, имя и отчество застрахованного. Отчество указывается при наличии. Аналогично номеру, если в отношении работника заполняется несколько строк отчёта, ФИО указывается один раз.
3. Графа 5 – СНИЛС. Также заполняется однократно, даже если на работника отведено несколько строк формы.
4. Графы 6 и 7 – даты начала и окончания работы в отчётном периоде. Если нужно отразить несколько периодов работы в календарном году, следует заполнять несколько строк. Если сотрудник работал весь год, то указывается 1 января и 31 декабря этого года. Если сотрудника наняли в отчетном году, то в графе 6 ставят дату начала действия договора, а в графе 7 – 31 декабря. Соответственно, если работник уволился, то в качестве начала периода работы будет 1 января, а в качестве окончания – дата увольнения. Даты нужно указывать в числовом формате.
5. Графа 8 – нужно указать код по классификатору «Коды территориальных условий», который приводится в постановлении № 507. При работе в особых территориальных условиях возникает право на досрочную пенсию. Это, в частности, работа в сельском хозяйстве (СЕЛО), в районах Крайнего Севера (РКС/РКСМ) и приравненных к ним (МКС/МКСР).
6. Графа 9 – заполняется в случае, если у работника особые условия труда, которые влияют на назначение пенсии раньше общепринятого срока. Например, вредным условиям, работе в горячих цехах или под землей соответствует код «27-1», работам в тяжелых условиях – «27-2».
7. Графа 10 – отражается код основания страхового стажа для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Например, ВОДОЛАЗ – для водолазов и иных специалистов, которые работают под водой;
8. Графа 11 – указываются коды особых условий труда, если они есть.
9. Графы 12 и 13 заполняются, если трудовой период даёт право на досрочную пенсию. В графе 12 указывается код, в графе 13 – дополнительная информация.
10. Графа 14 – указывается значение «31.12.ХХХХ», но лишь в том случае, если работник уволен в последний день года.

Если не выдержать срок сдачи формы либо сдать её с ошибками или неполными сведениями, штраф составит 500 рублей за каждого застрахованного. Дополнительно могут оштрафовать и должностное лицо – на сумму от 300 до 500 рублей.

За нарушение формы отчёта, то есть подачу на бумаге вместо направления в электронном виде, штраф составит 1 000 рублей.

Итак, мы рассмотрели отчет СЗВ-СТАЖ и рассказали, как заполнить эту форму. Рекомендуем скачать образец и посмотреть, как должен выглядеть готовый отчёт. Однако нужно помнить о разных условиях работы и прочих нюансах, поэтому стоит заглянуть и в постановление № 507П.

Иностранные работники

С 2023 года придется уплачивать единый тариф страховых взносов, в том числе в ФОМС России, с заработной платы по трудовым договорам и вознаграждений по договорам ГПХ постоянно проживающим на территории РФ высококвалифицированным специалистам и временно пребывающим иностранным гражданам. Сейчас же, напомним, взносы на обязательное медицинское страхование за иностранных сотрудников работодатели не платят.

Данное изменение позволит иностранным гражданам получать медицинскую помощь по ОМС, но только через три года. К тому же в связи с изменениями работодатели больше не будут обязаны требовать представления полиса ДМС и указывать его реквизиты в трудовом договоре.

Правила сдачи СЗВ-СТАЖ в 2023 году

СЗВ-СТАЖ в 2023 году по результатам 2022 года сдается по форме из Постановления ПФР от 06.12.2018 г. № 507п (ред. от 13.10.2022 г.). Этот бланк применяется с 08.11.2022 г. за периоды и до 2023 года.

На основании последней редакции внесены корректировки в кодировку категорий застрахованных лиц, к примеру:

• ВОЕНСЛ — указываются периоды службы по мобилизации;
• АУСН — указываются периоды по работникам бизнеса на автоматизированной УСН.

Кроме того, ПФР посчитал, что ему нужно получать одновременно со сведениями по стажу некоторую информацию, которая поясняет отдельные моменты в отношении отчитывающегося работодателя:

• о количестве лиц, по которым заполнена информация о стаже;
• об общих размерах исчисленных и уплаченных за год страхвзносов (с подразделением по видам платежей) и о долгам по ним на начало и конец года;
• о наличии условий труда, которые дают сотруднику право на досрочный выход на пенсию, и о количестве таких лиц.

Чтобы отразить эти сведения, применяет форма ОДВ-1, направляемая вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ.

По п. 2 ст. 11 Закона г. № 27-ФЗ, отчет СЗВ-СТАЖ требуется подать не позже 1 марта года после отчетного. Когда эта дата выпадает на выходной день, отчет требуется подать заранее.

СЗВ-СТАЖ за 2022 год необходимо сдать до 1 марта 2023 года — это обычный рабочий день.

Однако законодательством предусматриваются и исключения в части срока сдачи СЗВ-СТАЖ.

Когда застрахованное лицо передало заявление о назначении пенсии, СЗВ-СТАЖ подается не позже 3-х календарных дней с момента получения указанного заявления (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Кроме того, с 2022 года СЗВ-СТАЖ сдают не позже 3-х дней, когда сотрудник подал заявление на срочную пенсионную выплату или единовременную выплату пенсионных накоплений.

К тому же СЗВ-СТАЖ нужно сдать досрочно при ликвидации, реорганизации, прекращении статуса адвоката, полномочий частнопрактикующего нотариуса (п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ):

Страхователь	Ситуация для досрочной сдачи СЗВ-СТАЖ	Срок сдачи
Ликвидируемое юрлицо	Ликвидация	Не позже 1 месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса
Банкротство	До подачи в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего об итогах конкурсного производства
Юрлицо, которое создается при реорганизации	Реорганизация через выделение	Не позже 1 месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позже дня представления документации на его госрегистрацию
Юрлицо, которое присоединяется другому юрлицу при реорганизации	Реорганизация через присоединение	Не позже дня представления документации для отражения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединяемого юрлица
ИП	Прекращение деятельности	Не позже 1 месяца со дня решения о прекращении деятельности как ИП
Банкротство	До подачи в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего об итогах конкурсного производства
Адвокат, частнопрактикующий нотариус	Прекращение статуса адвоката, полномочий нотариуса	Вместе с заявлением о снятии с регистрационного учета как страхователя

Утвержден шаблон отчета СЗВ-СТАЖ за 2022 год Постановлением правления ПФР № 507п от 06.12.2018 (ред. от 21.04.2022). Актуальный бланк применяется с 19.08.2022. Он практически не изменился: скорректировали только поле для подписи руководителя или уполномоченного представителя страхователя. Этот отчет содержит 5 разделов:

• сведения о страхователе — организации, которая подает отчет;
• отчетный период;
• сведения о периодах работы застрахованных лиц — табличная часть отчета, в которой описываются сведения отдельно по каждому работнику;
• информация о начисленных страховых взносах в ПФР;
• информация о пенсионных взносах, уплаченных по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Куда и как предоставляется отчет СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ сдается в отделение Пенсионного фонда:

• Юрлицами: по месту нахождения компании.
• Обособленными компаниями: по месту их расположения.
• ИП: по месту проживания.

Для сдачи отчета предусмотрена два варианта:

1. На бумаге. Таким образом сдают отчет СЗВ-СТАЖ только те предприниматели, которые имеют в своем штате не более 25 сотрудников. Заполненный бланк отчета распечатывается в двух экз., делается опись ОДВ-1, данные о сотрудниках переносятся на карту памяти. На вашей копии отчета сотрудник ПФР делает отметку о принятии и копирует информацию с флешки.
2. Электронный формат. Таким образом сдают отчет предприниматели, у которых штат превышает двадцать пять человек. Отчет подписывается ЭЦП и отправляется в ПФР при помощи спец. оператора по передаче данных.

Штраф за несдачу отчета СЗВ-СТАЖ

• Нарушение сроков сдачи отчетности приведет к штрафу в сумме 500 руб. за каждого сотрудника.
• Если отчет сдан в срок, но в него были включены не все сотрудники, штрафные санкции также составят 500 руб. за каждого «пропущенного» работника.
• Если в отчете выявлены недостоверные сведения, ошибки по застрахованным, но отчет сдан в срок, штрафа избежать все равно не удастся. Он составит 500 руб. за каждого «ошибочного» сотрудника.
• За несвоевременное представление отчетности руководители компаний могут быть оштрафованы на 300 — 500 руб.
• Нарушение формата представления отчета влечет наложение штрафа в размере 1000 руб. (когда отчет сдан в бумажном варианте вместо установленного электронного формата).

И самый суровый штраф ожидает юридическое лицо в сумме 50 тыс. руб., если:

• В день увольнения работнику не была выдана копия бланка СЗВ-СТАЖ.
• Не был направлен отчет в Пенсионный фонд для оформления пенсии сотруднику.

Пример заполнения СЗВ-Стаж 2022 года

Далее мы детально рассмотрим, как следует заполнить форму СЗВ-Стаж и как вносить данные в каждый из разделов документа.

Для удобства мы сделали таблицу, содержащую номер и название разделов отчета СЗВ-Стаж и порядок их заполнения.

Раздел отчета	Название раздела	Заполнение
1	«Сведения о страхователе»	Заполняя этот раздел, отразите такие сведения об ИП или организации: регистрационный номер в Пенсионном фонде; КПП; ИНН; краткое название организации/ИП. Укажите при помощи символа «X» тип сведений, которые вы подаете: впервые – «исходная»; при наличии ошибок или если в исх. форме не было этих данных – «дополняющая»; для назначения страховой пенсии застрахованному лицу – «назначение пенсии» — подаются сведения на сотрудника, который выходит на пенсию в течение года. В этом блоке не должно быть несколько знаков «X». То есть каждая форма СЗВ-СТАЖ может быть оформлена или как «Исходная», или как «Назначение пенсии», или как «Дополняющая».
2	«Отчетный период»	В данном разделе проставляют год, за который сдается отчет. В 2022 году необходимо сдать отчет за 2021 год, соответственно в нужном поле ставят «2021».
3	«Сведения о периодах работы застрахованных лиц»	В этом разделе указывают следующие данные: ФИО каждого отдельного застрахованного лица; СНИЛС; периоды работы по трудовому (гражданско-правовому) договору; коды, которые относятся к периодам работы сотрудников. Графы 8-9 (коды территориальных, а также особых условий труда) оформите на основании Классификатора параметров, который применяется для заполнения данных в целях ведения персонифицированного учета. Классификатор вы сможете найти в приложении к «Порядку заполнения формы СЗВ-Стаж», утвержденного Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 3п от 11 января 2017 года. Некоторые коды для заполнения графы 11 этого раздела мы разместили в виде примечания к данной таблице.
4	«Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»	Разделы 4-5 документа должны быть заполнены только в том случае, если тип сведений, которые подают — «назначение пенсии». Если сдают «исходную» форму, то оба эти раздела заполнять не нужно. В разделах 4 и 5 нужно отметить символом «X» такие сведения: начислены и уплачены ли страховые пенсионные взносы за периоды работы, которые отмечены в третьем разделе документа – это отмечают в разделе 4; уплачены ли пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения (если такие договоры заключались) – это отмечают в разделе 5. В случае если договоры были заключены, то необходимо указать период уплаты.
5	«Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»

Коды территориальных условий труда в СЗВ-СТАЖ

Система шифров, отражающая территориальную принадлежность рабочего места застрахованного лица, призвана выделить периоды работы, когда работник подвергался негативному воздействию специфических природно-климатических условий. К таким нестандартным ситуациям относится трудовая деятельность в северных широтах и в районах с неблагоприятным радиационным фоном. Например, могут применяться следующие коды СЗВ-СТАЖ в 2021 году:

• комбинация букв «РКС» свидетельствует о том, что гражданин трудился на территории Крайнего Севера, этот факт предусматривает наличие у человека ряда социальных льгот, в том числе в системе пенсионного обеспечения;
• код «МКС» в СЗВ-СТАЖ обозначает работу в местности, которая по своим климатическим условиям приравнена к Крайнему Северу (речь идет о стаже, учитываемом при назначении пенсии по старости);
• код «МКСР» характерен для работы в районах, приравненных к Крайнему Северу, но он применяется в ситуациях, когда рассматривается вопрос об установлении повышенного размера фиксированной выплаты к страховой части пенсии;
• код «СЕЛО» в СЗВ-СТАЖ отражает периоды трудовой деятельности в сфере сельского хозяйства, если этот факт дает человеку право на увеличение размера фиксированной выплаты к сумме назначенной страховой пенсии.

Форма подается не позднее 1 марта года, следующего за расчетным периодом. Поскольку в 2021 году 1 марта — это понедельник, рабочий день, срок сдачи отчета не переносится. Отчет необходимо подать не позднее 1 марта 2021 года.

Рекомендуем подготовить и отправить сведения в Пенсионный фонд заблаговременно. Это обезопасит учреждение от штрафных санкций. Если в отчетности обнаружится ошибка, то есть время ее исправить и подать корректировочный отчет. В противном случае организацию накажут рублем.

Категория сотрудников	Срок и куда подается
Действующие сотрудники	До 01.03.2021 — в ПФР (* в течение пяти дней со дня поступления запроса на руки работнику)
Работающие по гражданско-правовым договорам (в случае начисления страховых взносов)
Уволенные в 2020
Увольняющиеся в 2021	На руки увольняющемуся сотруднику в день увольнения + в ПФР в следующем отчетном периоде (до 01.03.2022)
Все работники при ликвидации и реорганизации предприятия	На руки уволенным в день увольнения + в ПФР в течение одного месяца с даты промежуточного ликвидационного баланса или передаточного акта
Уходящие на пенсию	В ПФР в течение трех календарных дней с даты заявления работника о назначении пенсии
ИП без сотрудников	Не сдают

Сдача отчета СЗВ-СТАЖ в ПФР возможна только совместно с формой ОДВ-1, которая содержит сведения по страхователю.

Обособленные подразделения: как отчитаться

Проверьте выполнение двух обязательных условий:

1. Кто начисляет и выплачивает заработную плату работникам подразделения.
2. Имеется ли отдельный расчетный счет у обособленного подразделения.

Если у обособленного подразделения открыт самостоятельный расчетный счет в любой банковской организации (в органах Федерального казначейства для учреждений госсектора), и ОП самостоятельно начисляет заработную плату и выплачивает ее со своего расчетного счета в пользу наемных работников, то придется сдать отдельный СЗВ-СТАЖ по обособленному подразделению.

Правило действует только при выполнении одновременно двух условий. Если выполняется только одно условие из перечисленных, то отчитываться обязано головное учреждение.

Заполнение СЗВ-СТАЖ по обособленному подразделению имеет несколько нюансов:

1. Подавать сведения необходимо в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту нахождения обособленного подразделения.
2. В отчете следует указывать тот регистрационный номер страхователя, который присвоен обособленному подразделению при регистрации в ПФР.
3. КПП и ИНН заполняйте по аналогии с регистрационным номером. Указывайте значения, которые были присвоены обособленному подразделению, а не головной организации.

Когда нужна досрочная подача отчёта

Организация или ИП с работниками должны досрочно сдавать СЗВ-СТАЖ в своё отделение ПФР при наступлении одного из следующих случаев:

причина для подачи досрочного СЗВ-СТАЖ	срок подачи
назначение пенсии работнику	не позже 3 дней с момента обращения работника по назначению пенсии
ликвидация компании-работодателя	не позднее 1 месяца от даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса
банкротство компании-работодателя	до предоставления в Арбитражный суд отчёта о результатах проведённого конкурсного производства
присоединение компании-работодателя к другому юрлицу.	не позже даты подачи документов для внесения изменений в ЕГРЮЛ по прекращению деятельности
создание юридического лица путём выделения	в течение месяца с даты утверждения разделительного баланса, но не позже даты подачи документов на госрегистрацию
ликвидация ИП	в течение месяца со дня принятия решения о ликвидации
банкротство ИП	до предоставления в Арбитражный суд отчёта о результатах проведённого конкурсного производства
прекращение деятельности (статуса) адвоката, полномочий нотариуса	одновременно с заявлением в ПФР о снятии с регистрационного учёта

Как подать персонифицированную отчетность

Форма подачи СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд зависит от численности застрахованных.

Численность застрахованных	Форма представления отчетности	Дата представления отчетности
Менее 25 человек	По выбору организации (ИП) (Пункт 2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ): — или на бумаге (в том числе в сопровождении магнитного носителя)	Если отчет был представлен в ПФР (Пункт 31 Инструкции, утв. Приказом Минтруда России от 21.12.2016 N 766н (далее — Инструкция)): — лично (или представителем) — дата фактического представления; — по почте — дата отправки, указанная в почтовом штемпеле
— или в форме электронного документа, подписанного ЭП	Дата отправки по ТКС, подтвержденная оператором электронного документооборота или ПФР (Пункт 32 Инструкции)
25 человек и более	Только в форме электронного документа, подписанного ЭП (Пункт 2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ)

Похожие записи:

• В какие сроки нужно сдать декларацию 3-НДФЛ
• Принудительная ликвидация ООО налоговой инспекцией
• Льготы ликвидаторам Чернобыльской АЭС