Какие документы нужно менять при смене фамилии (2021)?

Время чтения: 7 минут

Смена фамилии – процедура весьма распространенная и не такая сложная, как может показаться на первый взгляд. Но прохождения определенных этапов тем не менее требует. Так, перед тем как в паспорте поменять фамилию, нужно собрать пакет необходимых документов, получить разрешение регистрационных органов, уплатить госпошлину и совершить ряд других шагов.

Обратим внимание, что изменение фамилии влечет за собой замену удостоверяющего личность документа. Чтоб избежать сложностей при этом, мы расскажем про данную процедуру подробно.Какие документы нужно менять при смене фамилии (2021)?

Причины замены паспорта

Как известно, паспорт является главным удостоверяющим документом гражданина РФ, наряду с водительскими правами и загранпаспортом. Многие считают, что изменить фамилию в паспорте без замужества в РФ невозможно.

Однако гражданское законодательство позволяет изменять имя и фамилию и без вступления в брак, а в силу действия п. 12 постановления Правительства РФ № 828 от 08.07.97 это является одним из оснований для замены паспорта.

При смене фамилии замена документа является обязательной процедурой, иначе паспорт будет считаться недействительным.

Право на смену имени, фамилии или отчества гарантируется ст. 58 ФЗ «Об актах гражданского состояния», ст. 19 Гражданского кодекса и ст. 32 Семейного кодекса. То, сколько раз можно менять фамилию в паспорте, не зависит от причин и оснований смены – количество раз законом не ограничено.

Изменение фамилии ребенка

По общему правилу, изменение имени гражданина допускается после того, как ему исполнится 14 лет. Но ч. 4 ст. 58 ФЗ «Об актах гражданского состояния» допускает это и до достижения указанного возрастного ценза – при наличии на то согласия органов опеки. После достижения 10 лет мнение ребенка нужно обязательно учитывать.

В возрасте от 14 до 18 лет ребенок вправе самостоятельно изменить имя и фамилию, но для этого ему потребуется согласие родителей или решение суда. Однако нужно помнить и то, что дети в возрасте до 14 лет должны быть вписаны в паспорт родителей. Поэтому ответ на вопрос, нужно ли менять паспорт при смене фамилии ребенка, зависит от его возраста.

Так, изменение фамилии малолетнего ребенка, не достигшего 14 лет, является причиной для обязательной замены документа родителя. Следует учитывать, что изменение фамилии ребенка до 14 лет требует учета его интересов, а также мнения обоих родителей.

Изменение фамилии взрослого

В отличие от детей, совершеннолетние граждане России правомочны изменять свои анкетные данные без каких-либо ограничений. Причин для изменения фамилии может быть множество – вот самые распространенные:

  • заключение или расторжение брака;
  • желание взять фамилию другого родителя, отчима или мачехи;
  • неблагозвучность фамилии;
  • религиозные соображения;
  • иностранное звучание и т. д.

Многих интересует, можно ли поменять фамилию в паспорте на любую другую. Законодатель не определил предельного перечня оснований, которыми гражданин руководствуется при изменении анкетных данных, поэтому мотивы и новые данные могут определяться исключительно внутренними побуждениями человека, что позволяет ему менять свои данные на любые другие.

Читайте подробнее, как сменить фамилию.

Пройдите социологический опрос!

Сроки замены документа

Гражданам нужно помнить, что отсутствие документа, удостоверяющего личность или проживание с недействительным документом, согласно ст. 19.15 КоАП, чревато наложением штрафа в размере 2-3 или даже 5 тыс. рублей (для столицы). В контексте этого нужно знать, сколько времени дается на замену паспорта при смене фамилии, чтобы не допустить его недействительности.

Данный норматив определен постановлением Правительства РФ № 828 от 08.07.97, согласно которому бумаги для замены паспорта должны быть поданы в течение 30 дней с момента изменения анкетных данных. Следует учитывать, что данные сроки начинают отсчитываться с момента государственной регистрации перемены имени, которая удостоверяется соответствующим свидетельством, выданным в ЗАГСе.

Ответ на вопрос, в какой срок нужно поменять фамилию в паспорте после замужества или развода, не зависит от причин ее смены: в данном случае также применяется установленный законодательством месячный период.

По просьбе гражданина ему может быть выдано временное удостоверение личности, которое будет приравниваться к паспорту независимо от мест его предъявления, и будет действительно до выдачи нового документа.

Что касается того, в течение какого времени будет действителен паспорт после получения свидетельства о перемене имени, то данный период также ограничен месячным сроком. По его истечении документ автоматически признается недействительным. Это не значит, что компетентные органы откажут в замене паспорта, но проживание с ним будет являться нарушением закона.

Согласно п. 14 постановления Правительства РФ № 828 от 08.07.97, граждане имеют несколько вариантов, куда обратиться, чтобы сменить фамилию в паспорте по собственному желанию.

Данное постановление позволяет подавать заявления и документы через территориальные органы МВД, называемые в простонародье паспортными столами, через многофункциональные центры или в электронной форме – через портал Госуслуги.

Однако, в конечном счете замену документа, удостоверяющего личность, все равно осуществляет подразделение МВД – Главное управление по вопросам миграции. Каждый из вариантов подачи имеет свои особенности, поэтому рассмотрим их по отдельности.

Через паспортный стол

Пункт 10 постановления Правительства РФ № 828 от 08.07.97 определяет, что обмен паспорта после свадьбы или по иным причинам должен осуществлять территориальный орган МВД.

Данными вопросами, согласно п. 2 Положения, утвержденного приказом МВД № 192 от 15.04.16, ведает ГУВМ МВД РФ и его территориальные подразделения, именуемые паспортными столами.Какие документы нужно менять при смене фамилии (2021)?

Данный орган является основным местом, куда граждане обращаются в целях обмена документов, удостоверяющих личность. Законодательство позволяет обращаться как в паспортные столы по месту жительства или пребывания, так и в любые другие паспортные столы – это повлияет лишь на сроки изготовления и выдачи нового документа.

Через МФЦ

Законодательство позволяет также подавать запрос и через должностных лиц многофункциональных центров. Замена паспорта через МФЦ при смене фамилии мало чем отличается от обращения в паспортный стол. Следует учитывать, что данная услуга не предоставляется мобильными МФЦ – это возможно лишь в МФЦ по адресу регистрации гражданина.

После получения заявления и всех необходимых бумаг сотрудник МФЦ в течение 3 дней передает их в ГУВМ. По итогу готовый документ выдается в том же многофункциональном центре, в который обращался заявитель.

Через Госуслуги

Кроме того, замена паспорта возможна и посредством использования Единого портала государственных и муниципальных услуг. Чтоб поменять данные на Госуслугах, необходимо воспользоваться личным кабинетом на www.gosuslugi.ru. Через него можно подать заявление и фото гражданина в электронной форме.

Однако без обращения в паспортный стол в таком случае все равно не обойтись – процедура переоформления начнется лишь после получения приглашения, личного обращения в ГУВМ по нему, предоставления документа, подлежащего замене, фотографий и иных необходимых бумаг.

Порядок замены паспорта

Замена удостоверительного документа при изменении анкетных данных требует от заявителя совершения ряда действий. В первую очередь заинтересованному лицу придется обратиться в ЗАГС, где будет осуществлена государственная регистрация смены имени. После чего заявитель получит соответствующее свидетельство. По сути, это все, что нужно для смены фамилии в связи с замужеством.

После получения свидетельства гражданину нужно:

  • собрать пакет необходимых документов;
  • уплатить государственную пошлину;
  • подать заявление и документы на замену паспорта в один из органов, указанных выше;
  • дождаться изготовления и получить новый документ.

Сроки его изготовления будут зависеть от органа, в который гражданин обратился, и иных аспектов.

Пакет необходимых документов

Основные документы, необходимые при смене паспорта после замужества в 2021 году или по иным причинам, определены п. 11 постановления Правительства РФ № 828. Среди них следует выделять:

  • старый паспорт, подлежащий замене;
  • свидетельство о смене имени, выданное ЗАГСом или иной документ (свидетельство о заключении или расторжении брака и т. д.);
  • заявление о замене паспорта;
  • 2 фотографии соответствующего размера;
  • квитанция об уплате госпошлины.

Обратим внимание, что список документов является примерным, и при необходимости для замены паспорта органами внутренних дел могут быть затребованы и другие бумаги. Следует учитывать, что все поданные документы будут проходить правовую экспертизу на предмет подлинности и достоверности указанных в них сведений.

Узнайте больше о том, какие документы требуются для замены фамилии в паспорте.

Заявление

Заявление входит в число обязательных документов, подаваемых при замене паспорта. Оно имеет строгую форму, которая утверждена приказом ФМС № 391 от 30.11.12 – подать его в свободной форме не получится.

Данное правило касается как письменной, так и электронной формы подачи.

Все данные, отображаемые в заявлении, должны быть внесены без сокращений, аббревиатур, исправлений, зачеркиваний, прочерков и иных элементов, имеющих двоякое значение.

Заявление на смену паспорта в связи со сменой фамилии должно содержать:

  • анкетные данные заявителя, место его проживания и данные о его паспорте;
  • данные о семейном положении, супруге, родителях;
  • причины, которыми вызвана необходимость замены документа;
  • дату и подпись;

Отметим, что данные формы и подпись при их подаче в ГУВМ или МФЦ должны быть проставлены в присутствии должностного лица.

В случае подачи электронной формы заявления роль подписи будет играть авторизация на портале Госуслуги.Какие документы нужно менять при смене фамилии (2021)?

Расходы при смене фамилии

В указанные расходы следует вносить не только затраты на замену документов, но и на государственную регистрацию перемены имени в ЗАГСе. Так, за данную регистрацию гражданам изначально придется внести государственную пошлину, размер которой, согласно пп. 4 п. 1 ст. 333.26 Налогового кодекса, составляет 1,6 тыс. рублей.

Нужно также учитывать и то, сколько стоит замена российского паспорта. Госпошлина за данную процедуру определена пп. 17 п. 1 ст. 333.33 НК и составляет 300 рублей.

При подаче документов на замену в электронном формате и оплате безналичным расчетом через портал Госуслуги действует скидка в размере 30% – в таком случае госпошлина составит 210 рублей.

Данные средства вносятся на счета организаций, оказывающих перечисленные услуги, – их реквизиты нужно узнать заранее. Госпошлина для замены паспорта также уплачивается заранее, поскольку квитанции, подтверждающие платеж, подаются вместе с заявлением.

Читайте также:  Куда и как пожаловаться на сотрудника ГИБДД 2018?

Сроки замены анкетных данных

Нужно учитывать, что конкретные сроки внесения изменений анкетных данных зависят от выбранной заявителем процедуры подачи документов. В первую очередь рассмотрим, сколько это займет времени при обращении в общем порядке. Определить, сколько дней делается паспорт, поможет п. 16 постановления Правительства РФ № 828 от 08.07.97.

При подаче документов:

  • в паспортный стол по месту жительства процедура займет не более 10 дней;
  • в паспортный стол не по месту жительства процедура займет не более 30 дней;
  • через портал Госуслуги сроки изготовления составят 10 дней с момента личного обращения;
  • через должностных лиц многофункциональных центров сроки смены паспорта составят 10 дней плюс 3 дня для передачи документов в ГУВМ.

Обратим внимание, что согласно п. 39 Административного регламента, утвержденного приказом МВД № 1105 от 28.12.06, если в течение 10 дней, предусмотренных для замены паспорта, не удается установить личность обратившегося, наличие у него гражданства или иных данных, руководитель подразделения вправе продлить 10-дневный срок до двух месяцев.

Таким образом, конкретный период, за какое время меняется паспорт, будет зависеть от субъективных аспектов конкретной ситуации. Но в любом случае дольше двух месяцев данная процедура длиться не будет.

Замена анкетных данных мужчиной

В контексте того, что самой распространенной причиной изменения имени является заключение или расторжение брака, причем со стороны именно гражданок РФ, многие весьма справедливо интересуются, можно ли мужчине поменять фамилию в России? Разбираясь в данном вопросе, нужно учитывать, что законодательство дает право на изменение анкетных данных всем гражданам, достигшим 14 лет, без применения гендерной составляющей. Таким образом, мужчины, как и женщины, вправе менять имя в общем порядке – каких-либо проблем, связанных с половой принадлежностью, у них не возникнет.

Смена фамилии: Видео

Смена фамилии ИП, что делать, если предприниматель изменил фамилию или имя, кого надо уведомлять об изменении ФИО

Какие документы нужно менять при смене фамилии (2021)?

Индивидуальный предприниматель ведёт бизнес под своим полным именем, указывая его во всех юридически значимых документах. Что надо делать, если в ФИО предпринимателя что-то меняется? Мы разобрались в этом вопросе.

Какие сведения о предпринимателе могут измениться

Чаще всего ИП меняет фамилию, обычно в результате замужества. Но кроме фамилии может быть изменено имя или отчество предпринимателя. Порядок действий при изменении любой части ФИО будет одинаковым.

Кроме того, ИП часто меняет прописку, но этот факт не всегда влияет на необходимость изменения предпринимательских документов. То же самое относится к дополнению или исключению кодов ОКВЭД – в таком случае что-то менять обычно не требуется. Что касается основных регистрационных кодов (ИНН или ОГРН/ОГРНИП), то они в течение предпринимательской деятельности вообще не меняются.

Итак, именно смена фамилии ИП влечёт за собой обязанность внести изменения в свои документы, а также сообщить об этом заинтересованным лицам.

С чего начать смену фамилии ип

Независимо от наличия статуса ИП любой гражданин РФ, сменивший фамилию, должен оформить новый паспорт. Для этого соберите следующие документы:

  • заявление о получении нового паспорта по форме № 1П;
  • две фотографии размером 35 * 45 мм;
  • свидетельство о регистрации брака (если ИП меняет фамилию по браку);
  • квитанция об уплате госпошлины на 300 рублей;
  • документы для внесения отметок в паспорте, если они есть (например, свидетельство о рождении ребенка до 14 лет, военный билет).

Документы в паспортный стол надо подать в течение 30 дней после смены фамилии. Новый паспорт при смене фамилии ИП выдадут в течение:

  • 10 дней, если вы обратились по месту жительства;
  • 30 дней, при обращении в отделение МВД не по прописке.

Подробнее о порядке замены паспорта можно узнать из Постановления Правительства РФ от 08.07.1997 № 828.

Что делать после получения нового паспорта

Если вы гражданин РФ, то сообщать в налоговую инспекцию о смене фамилии ИП не требуется. Эту информацию ИФНС получает автоматически по каналам межведомственного взаимодействия. Но если индивидуальный предприниматель – иностранец или лицо без гражданства, то ему надо подать в инспекцию по месту учёта форму Р24001.

Через две недели после смены фамилии проверьте данные о себе в реестре ЕГРИП на сайте ФНС. Для этого надо ввести свой ИНН и скачать полученный отчёт. Кроме того, вы можете проверить сведения о себе в бесплатном сервисе проверки контрагентов. По этой ссылке вы найдете образец такого отчёта.

Если в отчёте по-прежнему указана старая фамилия, стоит обратиться за разъяснениями в свою налоговую инспекцию. Может быть, из-за технической ошибки информация вовремя не попала в реестр.

https://www.youtube.com/watch?v=PhzQDSkWA6Y

Если всё в порядке, то надо разобраться, какие именно документы надо будет менять. Возможно, в вашей ситуации их окажется минимум.

Какие документы нужно менять при смене фамилии (2021)?

Свидетельство о присвоении ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика присваивается человеку один раз и на свою жизнь, поэтому сам код ИНН не изменяется. Нужно ли получать новое свидетельство, если ИП поменял фамилию или имя?

Закон такую обязанность не устанавливает, но в этом случае могут возникать вопросы у контрагентов. Придётся каждый раз объяснять, на основании чего была изменена фамилия, и доказывать это документально. Поэтому проще всё-таки получить новое свидетельство ИНН, тем более, что обратится можно онлайн, через сервис ФНС.

СНИЛС

Номер СНИЛС у застрахованного лица тоже не меняется, но сообщить в ПФР о смене фамилии ИП надо в течение 14 дней. Для этого применяется форма заявления по форме АДВ-2. Обратиться в своё отделение Пенсионного фонда можно лично или через онлайн-кабинет страхователя (доступ возможен через Портал госуслуг).

Расчётный счёт

Если у индивидуального предпринимателя открыт расчётный счёт, то надо обязательно сообщить в банк о смене фамилии, иначе возникнут проблемы с распоряжением денежных средств. Сами реквизиты расчётного счёта при этом не меняются, но изменится имя получателя. Если к счёту привязана бизнес-карта с именем ИП, её надо заменить.

Срок представления новых документов при смене данных клиента указывают в договоре о расчётно-кассовом обслуживании. Обычно это одна-две недели, поэтому затягивать с обращением не стоит.

Проще всего по этому вопросу связаться со своим менеджером, который ответит, какие документы понадобятся, и как их направить. В некоторых случаях всё происходит онлайн, даже в банк ездить не придётся.

Кассовый аппарат

Кассовый аппарат при изменении имени или фамилии ИП необходимо перерегистрировать. Об этом ФНС сообщает на своем сайте.

В налоговую инспекцию надо представить заявление, карточку регистрации и паспорт ККТ, документы, подтверждающие изменение данных, а также сам кассовый аппарат.

Лицензии

Если у предпринимателя есть лицензии, в них указывают его полное имя. И при смене фамилии лицензию необходимо переоформить. Обращаться надо в орган, выдавший лицензию, например, для медицинской деятельности это Росздравнадзор или его территориальные органы.

Порядок переоформления лицензии приводится в статье 18 закона от 04.05.2011 N 99-ФЗ. За переоформление придётся заплатить пошлину в 750 рублей.

Электронная цифровая подпись и печать

Если в работе вы используете ЭЦП и печать, в них надо внести изменения. ЭЦП надо перевыпустить, иначе документы, подписанные ею, будут недействительны. К печати формально таких требований не устанавливается, но если фамилия на печати и в паспорте будет отличаться, это может привести к срыву сделки.

Договоры

Что делать, если у ИП есть работники, с которыми он заключил договоры? Нужно ли подписывать новый договор или можно оформить только дополнение к действующему?

В письме от 4 июня 2020 г. N ПГ/28836-6-1 Роструд сообщает, что стороны трудового договора вправе заключить дополнительное соглашение при изменении имени или наименования работодателя.

Но если соглашение не составлять, то трудовой договор всё равно продолжает действовать.

При этом в трудовую книжку каждого работника надо внести запись с новой фамилией работодателя в графу 3 раздела «Сведения о работе».

Что касается предпринимательских договоров, то достаточно направить контрагенту уведомление о том, что ИП сменил фамилию. Права и обязанности сторон договора при этом не меняются, и он продолжает действовать.

Таким образом, сменить фамилию предпринимателю довольно хлопотно. Меньше всего проблем будет, если у ИП нет работников, кассы, расчётного счёта, ЭЦП и лицензий. Однако таких предпринимателей совсем немного, поэтому будьте готовы потратить на обновление документов время и деньги.

Сдача отчётности онлайн

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Смена фамилии после замужества: список документов в 2021 году

Какие документы нужно менять при смене фамилии (2021)?После окончания свадебных торжеств наступают будни, и неотъемлемой их частью, и даже необходимостью, является смена документов. На это даются определенные сроки, по истечении которых женщину (или в некоторых случаях мужчину) ждут штрафы. Однако сама процедура не представляет проблемы.

Придется походить по инстанциям, но такая смена документов, связанная со вступлением в брак, является отлаженным механизмом, потому трудностей обычно не возникает. Пошагово и доступно изложим все, что может потребоваться для изменения фамилии после официально оформленного замужества.

Смена фамилии после замужества: документы в 2021 году

Смену документов желательно выполнять в следующей последовательности:

  • Паспорт. Главный документ, требующий замены после замужества – паспорт гражданина РФ. На его замену выделяется 30 дней с момента официальной регистрации брака. Это срок действия старого документа. По его истечении старый паспорт является недействительным. Если за этот период не был сделан новый – государство накладывает на гражданина соответствующие штрафы. Данные административные санкции представляют собой штраф в размере 2000-3000 рублей для всей территории России и отдельно для Москвы, а также Санкт-Петербурга суммы составляют 3000-5000 рублей.

Смена паспорта проводится в местном отделении миграционной службы – УФМС. Также это можно сделать и в многофункциональном центре – МФЦ РФ. Срок, который занимает смена паспорта и фамилии, займет до десяти дней после подачи заявления и требуемого для операции пакета документов при условии, что замена ведется по месту прописки. В противном случае сроки могут растянуться вплоть до 2-х месяцев.

Перечень документов, требуемый для смены фамилии после регистрации замужества в ЗАГСе, подробно представлен на справочных стендах упомянутых выше инстанций. Также найти его можно и на сайтах данных организаций. Список включает следующие бумаги:

  1. Заявление с просьбой о смене паспорта. Необходимую форму можно запросить в самих УФМС и МФЦ либо в паспортном столе по месту прописки. В прошении должна быть указана уже новая фамилия и новая подпись.
  2. Свидетельство, подтверждающее факт заключения брака.
  3. Квитанция, свидетельствующая об уплате государственной пошлины.
  4. 2 фото паспортного формата (3,5 х 4,5).
  5. Старый паспорт гражданина РФ.
  • Загранпаспорт. Смена фамилии, которая происходит после регистрации замужества, влечет необходимость смена еще ряда документов. Но и это не вызывает трудностей, так как схема максимально упрощена.
Читайте также:  Одинарная и двойная сплошная – штрафы 2021

Замена ИНН после смены фамилии

Замена заграничного паспорта в принципе не имеет никаких строгих лимитов. Если девушка не намерена в ближайшем будущем куда-либо выезжать, об этом можно и не переживать. Однако, как показывает опыт, не стоит затягивать до последнего. Случаются неожиданные ситуации, потому более разумным будет задуматься о смене загранпаспорта сразу, чтобы потом не возникало неприятных ситуаций.

Замена происходит все в той же миграционной службе, в местном ее отделении. Либо еще можно сделать это при помощи Единого портала государственных услуг.

Для замены загранпаспорта после регистрации новой фамилии потребуется следующий перечень документации:

  1. Заявление на смену заграничного паспорта. Форму (образец) для заполнения можно запросить в тех же инстанциях либо скачать для распечатки на официальных их сайтах. В данном бланке указывается старая (девичья) фамилия, место, а также дата смены фамилии. Заявление заполняется в 2-х экземплярах и в обязательном порядке заверяется в месте учебы или/и по месту работы. В случае отсутствия трудоустройства, потребуется предъявить трудовую, пенсионное, студенческий билет либо свидетельство ЧП.
  2. Новый паспорт и его ксерокопию со всеми страницами, содержащими личную информацию гражданина РФ.
  3. Справка гражданина РФ (для тех, кто получил гражданство после сентября 1992 г.).
  4. Квитанция, свидетельствующая об уплате госпошлины. Здесь за смену загранпаспорта взимается 2000 руб. За смену на заграничный паспорт, оснащенный электронным носителем информации, взимается 3500 рублей.
  5. 4 фото паспортного формата (обязательно цветные).
  6. Старый загранпаспорт.

После появления ребенка его можно вписать в свой загранпаспорт после того, как ему исполнится 1 месяц. При оформлении паспорта биометрического образца на ребенка потребуется завести отдельный документ.

  • Медицинский полис. При смене фамилии после регистрации замужества потребует еще переоформление и медицинского полиса. Он, как и заграничный паспорт, не ставит четких сроков по замене. Но чем раньше вы его переоформите, тем лучше. Здоровье может подвести в неподходящий для этого момент, а лечение без действующего медполиса сейчас выливается в целую проблему.

Переоформлением данного вида страхования занимаются в самой страховой компании, где полис был получен, в районной поликлинике либо это реально сделать через работодателя (в случае официального трудоустройства).

Как показывает многочисленный опыт, наиболее быстрым способом является перерегистрация полиса в поликлинике. Там же легко можно получить любые справки для переоформления документов после смены фамилии.

Примерный срок получения действующего нового страхового полиса составит порядка 2-х месяцев.

Для смены достаточно лишь представить в одной из перечисленных выше организаций старый документ, подтверждающий наличие полиса (пластиковая карта для постоянного, бумажная справка для временного) и новый паспорт, полученный после замужества.

  • Пенсионная карта. Данный документ, согласно законодательству, обязан быть перерегистрирован для новой фамилии, взятой после замужества. Однако на практике большинство работодателей совсем не придают никакого значения расхождению фамилий, указанных в паспорте и в пенсионной карте.

Если после замужества на момент замены паспорта и регистрации новой фамилии девушка была официально трудоустроена, то переоформляет документы работодатель; если заниматься этим вопросом приходится самостоятельно, нужно идти в Пенсионный фонд. Срок замены в любом из двух случаев занимает 1-3 месяца. Переоформление требует предъявления следующих бумаг:

  1. Заявление о смене удостоверения.
  2. Старое пенсионное удостоверение.
  3. Текущий (новый) паспорт.
  • Водительские права. Данный документ подлежит обязательной смене. Недействительное удостоверение – уголовное преступление. Меняются права в ГИБДД. Для этого потребуются:
  1. Новый паспорт.
  2. Свидетельство о браке (ксерокопия с оригиналом).
  3. Медсправка с новой фамилией о состоянии здоровья. В справке обязательно должна присутствовать отметка о том, что для вождения не имеется медицинских противопоказаний.
  4. Водительская карточка.
  5. Квитанция, свидетельствующая об уплате госпошлины.
  6. Старые права.

Как поменять СНИЛС после смены фамилии

После подачи документации для переоформления фамилии процедура займет порядка 2-х месяцев.

Документы, не требующие замены

Есть список документов, не требующих замены или переоформления после регистрации новой фамилии:

  • диплом о высшем образовании;
  • ИНН. Он выдается лишь раз, но можно уведомить заявлением инстанцию о смене фамилии;
  • документы права собственности на различное имущество. В дальнейшем можно просто прилагать к ним свидетельство о браке;
  • трудовая книжка.

В рамках нашего сайта действует специальное предложение — вы можете быстро получить консультацию профессионального юриста совершенно бесплатно, просто заполнив форму ниже.

Новая фамилия — новые документы – ilex

Чаще всего смена фамилии происходит в связи со вступлением в брак или его расторжением. Однако поменять ее возможно и при других обстоятельствах. При этом вы имеете право требовать внесения за свой счет изменений в документы, оформленные на прежнюю фамилию . Некоторые документы подлежат замене или корректировке в обязательном порядке. Разберемся, что это могут быть за документы.

Паспорт

Паспорт удостоверяет личность гражданина. Его необходимо заменить при смене фамилии. Сделать это следует в течение одного месяца со дня регистрации перемены фамилии в ЗАГСе. К примеру, при заключении брака этим днем будет являться день его регистрации. По истечении этого срока паспорт на старую фамилию станет недействительным и может быть изъят уполномоченным должностным лицом .

Обратите внимание!
Использование недействительного паспорта может повлечь административную ответственность в виде предупреждения или наложения штрафа в размере до 4 БВ.

Справочная информация
Размер базовой величины составляет 23 бел. руб.

  • Для замены паспорта вам необходимо представить следующие документы :
  • — заявление;
  • — старый паспорт;
  • — 4 цветные фотографии размером 40×50 мм, соответствующие возрасту (одним листом);
  • — свидетельство о рождении ребенка, не достигшего 18-летнего возраста;
  • — ваше свидетельство о рождении;
  • — свидетельство о заключении брака, если вы в нем состоите;
  • — свидетельство или копия решения суда о расторжении брака, если брак расторгнут;
  • — свидетельство о перемене фамилии;
  • — документ, подтверждающий уплату госпошлины.

На заметку
При уплате госпошлины через ЕРИП представлять платежный документ не требуется. Достаточно сообщить учетный номер операции .

По общему правилу госпошлина за замену паспорта в общем порядке составляет 1 БВ, а срок его изготовления — в течение месяца со дня подачи заявления. Чтобы паспорт был готов в течение 15 дней (ускоренный порядок), дополнительно необходимо уплатить еще 1 БВ, а в течение 7 дней (срочный порядок) — 2 БВ.

Указанные документы нужно представить в территориальное подразделение по гражданству и миграции ОВД (паспортный стол) по месту регистрации. Также документы может принять паспортист жилищно-строительного (жилищного) кооператива, товарищества собственников, сельского, поселкового исполнительного комитета и пр.

На заметку
Изготовить паспорт в срочном порядке можно только через паспортные столы, расположенные в г. Минске и областных центрах.

Документы на автомобиль

При смене фамилии следует обменять водительское удостоверение и талон к нему . Вместе с тем законодательство не предусматривает срок такой замены и ответственность за незамену указанных документов.

Также законодательство не устанавливает недействительность водительских документов на старую фамилию. В связи с этим полагаем, что до момента замены водительских прав можно пользоваться правами на старую фамилию.

При этом целесообразно возить с собой документ, доказывающий перемену фамилии. Например, свидетельство о заключении брака.

  1. Для замены водительского удостоверения и талона к нему можно обратиться в любое экзаменационное подразделение ГАИ на территории нашей страны вне зависимости от места регистрации. По общему правилу граждане, постоянно проживающие в Республике Беларусь, представляют следующие документы :
  2. — заявление;
  3. — паспорт с отметкой о регистрации по месту жительства;
  4. — старое водительское удостоверение;
  5. — медсправку;
  6. — документы об уплате госпошлины (кроме уплаты через ЕРИП).
  7. Размер госпошлины составляет:
  8. — 2 БВ — за выдачу новых прав;
  9. — 0,08 БВ — оформление заявления;
  10. — 0,04 БВ — компьютерные услуги.
  11. Новые права с талоном будут готовы в течение 5 рабочих дней со дня подачи заявления.

Если на ваше имя зарегистрирован автомобиль, при изменении фамилии в регистрационные документы следует внести соответствующие изменения. В течение 10 дней после замены паспорта вам необходимо обратиться в регистрационное подразделение ГАИ по месту жительства. По общему правилу следует представить следующие документы :

  • — заявление;
  • — паспорт с отметкой о регистрации по месту жительства;
  • — свидетельство о регистрации автомобиля (техпаспорт);
  • — документы об уплате госпошлины (кроме уплаты через ЕРИП).
  • Размер госпошлины составляет:
  • — 1 БВ — за выдачу свидетельства о регистрации автомобиля (техпаспорта);
  • — 0,5 БВ — выдачу документа (сертификата) о прохождении техосмотра;
  • — 0,08 БВ — оформление заявления;
  • — 0,04 БВ — компьютерные услуги.
  • Срок выдачи измененных документов — 10 рабочих дней со дня подачи заявления.

На заметку
По желанию владельца транспортного средства договор страхования гражданской ответственности может быть переоформлен в связи со сменой фамилии. Для этого в страховую организацию необходимо представить заявление с приложением страховки и копии документа о смене фамилии. В течение 3 рабочих дней после подачи документов взамен прежней страховки будет выдана новая .

Работа и бизнес

Если вы работаете по найму, важно уведомить нанимателя о смене фамилии и представить ему документы, свидетельствующие об этом. Это необходимо для того, чтобы наниматель:

1) внес изменения в вашу трудовую книжку. Они могут вноситься на основании любого документа, свидетельствующего о смене фамилии: нового паспорта, свидетельств о заключении, расторжении брака и пр.

Законодательством не установлен срок подачи нанимателю документов для внесения изменений в трудовую книжку.

Однако такой срок может быть прописан в вашем трудовом договоре или локальных документах организации;

2) заменил ваше свидетельство государственного социального страхования. Для этого вам следует в течение месяца со дня получения нового паспорта предъявить его работодателю. Старое страховое свидетельство также необходимо отдать работодателю для возврата в органы соцзащиты .

Обратите внимание!
Если вы не работаете по найму и уплачиваете взносы на социальное страхование самостоятельно, вы обязаны сами подать в органы соцзащиты форму ПУ-1 (тип формы — изменение анкетных данных).

Читайте также:  Какой штраф за непристёгнутый ремень (водителя и пассажира) на 2021 год?

Сделать это следует в течение месяца со дня получения паспорта на новую фамилию. При этом страховое свидетельство подлежит замене.

В течение месяца со дня приема органом соцзащиты формы ПУ-1 вы получите новое страховое свидетельство, а старое необходимо сдать в органы соцзащиты .

  1. Индивидуальный предприниматель обязан обратиться за внесением изменений в свидетельство о госрегистрации в местный исполнительный орган по месту жительства, в котором он зарегистрирован в качестве ИП. Это следует сделать в месячный срок после смены фамилии, представив следующие документы :
  2. — заявление;
  3. — оригинал свидетельства о госрегистрации на старую фамилию;
  4. — фотографию;
  5. — оригинал либо копию платежного документа об уплате госпошлины (кроме уплаты через ЕРИП).

Размер госпошлины равен 0,25 БВ. Новое свидетельство о госрегистрации будет готово не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи документов .

Обратите внимание!
Непредставление или несвоевременное представление в регистрирующий орган документов для внесения изменений в свидетельство о госрегистрации индивидуального предпринимателя влечет штраф до 20 БВ .

Военный билет

Если вы военнообязаны, не следует забывать о военном билете. Этот документ подлежит замене в связи с изменением фамилии на основании заявления установленной формы и нового паспорта в районном военном комиссариате >.

Обратите внимание!
Гражданин, состоящий на воинском учете, обязан сообщить о смене своей фамилии в соответствующий орган воинского учета по месту жительства. Сделать это необходимо в недельный срок после смены фамилии .

Договорные отношения

Гражданин обязан принять все необходимые меры для уведомления своих должников и кредиторов о смене фамилии . Это необходимо, чтобы должники и кредиторы могли беспрепятственно исполнять свои обязанности или реализовывать свои права.

Во многих договорах (с банками, страховыми организациями и пр.) предусмотрено условие об обязательном уведомлении второй стороны договора об изменении фамилии.

Если это условие не выполнить, договором могут быть предусмотрены различные штрафные санкции и иные неблагоприятные последствия.

Поэтому рекомендуем тщательно ознакомиться с условиями всех ваших договоров и своевременно уведомить заинтересованных лиц о смене фамилии.

Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах

Работница вышла замуж и изменила фамилию.

Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака?

Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии? Не грозит ли штраф за неправильное составление дополнительного соглашения? Как внести исправления в трудовую книжку? В каких еще документах нужно отразить изменение фамилии?»

  • Ответим на все вопросы по порядку.
  • Согласно ст. 3 федерального закона «О персональных данных» от 27 июля  2006 года №  152-ФЗ
  • «персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация».

Многие кадровые и бухгалтерские документы содержат персональные данные. Поэтому когда изменяются персональные данные работника, необходимо издание приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные.

Изданию приказа предшествует подача работником заявления с просьбой внести изменения в документы, содержащие персональные данные. Подача заявления – не обязательный, но целесообразный шаг.

К заявлению работник прикладывает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фамилии ил имени, отчества, решение суда и др.).

Подлинники этих документов работник предъявляет работодателю.

Далее следует издание приказа. Рекомендуемое название такого приказа — «Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника».

Мы категорически не советуем использовать распространенную формулировку вроде «С такого-то числа считать Лукьянову Шестаковой в связи с регистрацией брака…» На наш взгляд, это неграмотно. Можно подумать, что без приказа работодателя Лукьянова не будет считаться Шестаковой? Шестаковой она считается на основании свидетельства о регистрации брака, а не на основании приказа своего работодателя.

Неправильной является и другая распространенная формулировка – «внести изменения в персональные данные работника».

Изменять персональные данные работника – это полномочие специальных государственных органов, а не кадровой службы работодателя.

Кадровая служба лишь вносит изменения в документы, содержащие персональные данные, на основании документов об изменении персональных данных работников, выданных специальными государственными органами.

На основании такого приказа будут вноситься изменения в трудовую книжку работника, личную карточку работника, лицевой счет работника и иные кадровые и бухгалтерские документы, содержащие персональные данные работника.

По нашему мнению не нужно заключать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии и иных персональных данных. Такой вывод можно сделать из статьи 57 Трудового кодекса РФ. Согласно этой статье в содержание трудового договора входят сведения и условия.

Фамилия, имя, отчество работника, сведения о документах, удостоверяющих личность работника, относятся к сведениям. Согласно ч. 3 ст.

57 ТК РФ «недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон…». Полагаем, аналогично следует поступать в случае изменения сведений, т.е.

вносить изменения в текст трудового договора, и при этом заверять вновь внесенные сведения подписями сторон – работника и работодателя. Ст. 72 ТК РФ также подтверждает, что только при изменении условий трудового договора оформляется отдельное соглашение.

Однако существует и другая точка зрения. Оппоненты считают, что дополнительное соглашение к трудовому договору должно заключаться в случае изменения работником фамилии и иных персональных данных.

Сторонники этой позиции ссылаются тоже на статью 57 ТК РФ и указывают, что эта статья допускает внесение в текст трудового договора только недостающих сведений, а не измененных.

Поэтому нельзя вносить изменения сведений о фамилии и иных персональных данных работников в текст трудового договора, а нужно подписывать дополнительное соглашение.

На практике некоторые кадровики для подстраховки руководствуются сразу двумя приведенными точками зрения и вносят изменения и в текст трудового договора и подписывают с работником дополнительное соглашение. Пока к нам не поступало информации о том, что Гострудинспекция штрафует за составление дополнительного соглашения к трудовому договору в случае изменения персональных данных работника.

  1. Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные регистрируется в соответствующем Журнале регистрации приказов.
  2. С приказом о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные, знакомят под роспись всех заинтересованных лиц: самого работника, соответствующих работников кадровой службы и бухгалтерии.
  3. На основании приказа производится внесение необходимых изменений в документы, содержащие персональные данные работникам, полномочными сотрудниками работодателя.
  4. Изменение сведений о работнике в трудовой книжке.
  5. Пунктом 2.3 Инструкции установлены следующие правила внесения изменений в сведения о работнике в трудовой книжке:
  6. — изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату;
  7. — указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки;
  8. — одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные;
  9. — ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).
  10. Некоторые специалисты считают, что записи об изменении фамилии надлежит делать не только на основании свидетельства, но и одновременно на основании паспорта.
  11. На практике новую фамилию пишут рядом с зачеркнутой (как в образце), под зачеркнутой, над зачеркнутой, в зависимости от наличия свободного места.
  12. Изменение сведений о работнике в личной карточке.
  13. Существует несколько вариантов внесения таких изменений в личную карточку.
  14. Предположим, работница вышла замуж и изменила фамилию.

Прежняя фамилия может быть зачеркнута одной  чертой, и справа можно указать новую фамилию. Кстати, именно поэтому в строке, предназначенной для указания фамилии, таковую обычно рекомендуют писать ближе к левому краю. Тогда остается место, чтобы новую фамилию указать правее.

Также следует указать, на основании какого документа внесены изменения. Это можно сделать на поле личной карточки напротив строки, где зачеркнута прежняя фамилия и написана новая – «Свидетельство о регистрации брака II-МТ № 115116 от  10.08.2005г.».

Данную запись здесь же кадровик заверяет своей подписью и проставляет дату внесения изменений.

Если справа места нет, то новую фамилию можно написать сверху.

Сведения о документе, подтверждающем изменение фамилии, и заверительная подпись кадрового работника могут быть указаны также в разделе Х личной карточки «Дополнительные сведения».

Еще один вариант, используемый в данном случае в кадровой практике, – это распечатка страницы личной карточки с внесенными изменениями или дополнительными строками под графой для внесения изменений. При этом на старой странице делается отметка о том, что произведена замена страницы в связи с изменением фамилии. На новой странице также отражается факт замены.

Аналогичные рекомендации можно дать по поводу изменения других сведений о работнике.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *